在商业的广阔舞台上，差旅活动如同跳动的音符，编织着企业拓展业务、交流合作的旋律。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量大幅攀升。然而，这场订单量的狂欢背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业却面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展与成本控制的天平之间，企业在艰难地寻找平衡，纷纷积极探寻更多的降本增效工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。差旅管理工具也因此成为了企业关注的焦点。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在连锁经营的商业版图中，有这样一家上市公司，其业务版图广泛，在多地均设有门店。旺盛的差旅需求，让企业月均差旅 GMV 轻松突破 50 万。为了让员工的差旅更加便捷，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多痛点。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现员工订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标。而在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本无法覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将各项费用匹配到对应的成本中心和核算科目。每个月，财务至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 表格发送给成本中心负责人进行审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。差旅管理工具的缺失，让这家企业在差旅管理上陷入了困境。
合思差旅管理工具打造智慧解决方案
面对这家连锁企业的差旅难题，合思带来了一套行之有效的解决方案。合思深知企业在更换供应商时会面临诸多顾虑，因此无需企业更换现有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个巨大的差旅资源宝库，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源。并且，合思与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据企业的消费标准、个人的体验需求以及价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。差旅管理工具的强大功能，在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思差旅管理工具成效显著
合思的差旅管理工具为这家连锁企业带来了显著的成效。首先，财务部的投诉率降低了 80%。以往繁琐的对账工作让财务人员苦不堪言，如今合思商城对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，财务人员的工作压力得到了极大缓解。
员工的满意度更是达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，也让员工享受到了更实惠的出行方案。
从数据中我们可以看到，合思的差旅管理工具为企业带来了实实在在的好处。它不仅解决了企业差旅管理中的痛点，还提升了企业的运营效率和员工的满意度。
合思引领企业差旅费控新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。其差旅管理工具更是在企业差旅费控方面发挥了重要作用。
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