合思无纸化报销管理：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。同时，电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，进一步加剧了转型的难度。

此外，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的无纸化报销管理解决方案。

合思解决方案：一站式破解管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的数字化流水线，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的自动化和数字化。员工消费可通过合思商城订购、TMC订购等，财务核算则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。在档案管理方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，大大提高了管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能概览：打造高效报销管理体系

合思的无纸化报销管理系统具备丰富多样的功能，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
自动采集发票信息功能能够识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
集中开票功能可处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。自动提报功能能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速付款功能支持多种支付方式，实现资金结算。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。费用报告和分析报表则提供详细的商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。

核心亮点：凸显数字化独特优势

合思无纸化报销管理系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
强大的集成能力是合思的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

价值体现：助力企业全方位发展

合思无纸化报销管理系统为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思的重要价值之一。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率，同时践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思还能助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在业财融合方面，合思让企业不仅关注账务处理上如何承接数电票，更关注业务信息如何能与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。

典型使用场景：满足企业多元需求

合思无纸化报销管理系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务可实现统一开票、自动对账记账等，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，节约了人工成本。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现财务档案的电子化管理，如自动归档、智能组单、四性检测等，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本和空间成本。
在企业业财协同场景中，合思能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思无纸化报销管理系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能与众多企业和机构建立合作关系，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，合思不断推出新的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思的无需报销解决方案独具特色，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，与其他产品相比具有明显的差异化优势。
合思还提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供技术支持和咨询服务。同时，提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中更加放心和便捷。

合思无纸化报销管理系统对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业值得选择的合作伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解合思无纸化报销管理系统，还能免费试用，亲身体验其卓越功效。