合思财务数字化解决方案，助力企业报销流程规范升级

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

以动力源为例，这家企业虽自建了多个系统，但整体流程复杂得犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，也面临着一系列难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时，企业对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化全景蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的需求，灵活组合应用这些产品，以实现最佳的财务管理效果。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了本地化的服务支持。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为技术研发和产品升级提供了有力保障，确保能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。例如动力源的员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的消费体验。这一功能的实现，让报销流程规范得到了极大的提升，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来。

• 强大集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。比如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持，进一步规范了报销流程规范。

• 精准预算管控有道
  合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理，确保每一笔费用都在预算范围内，从而保证了报销流程规范的严格执行。

• 智能发票处理无忧
  合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。智能的发票处理功能让报销流程规范更加严谨，减少了财务风险。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力，让报销流程规范更加高效。

• 成本降低成效显著
  合思的解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，同时也体现了合思解决方案在优化企业资源配置方面的重要作用，保障了报销流程规范的同时实现了成本控制。

• 精细管理掌控全局
  合思的解决方案帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。精细的管理让企业的财务管理更加科学、规范，进一步完善了报销流程规范。

• 数据安全保驾护航
  对于有保密要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障，合思的这一举措让企业在使用数字化解决方案时更加放心，确保了报销流程规范的数据安全。

合思方案典型应用场景

• 差旅场景轻松出行
  在差旅场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程得到了极大的简化。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅场景中使用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。差旅场景的优化，让报销流程规范更加贴合员工的实际需求，提高了员工的满意度。

• 对公付款场景严谨有序
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款关联合同和预算，防止了超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案后，有效提升了对公业务的管控能力。严谨的对公付款管理，让报销流程规范在企业的重要财务环节得到了严格执行。

• 预算管控场景精准执行
  在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，确保了预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效落地。精准的预算管控，让报销流程规范与企业的预算管理紧密结合，提高了企业的财务管理水平。

• 发票管理场景高效合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保障了发票合规。派克新材、江西中机等企业在发票管理场景中使用合思解决方案后，大大减轻了财务人员的工作压力。高效合规的发票管理，让报销流程规范在发票处理环节更加顺畅。

不同行业客户成功案例

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这一成功案例为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了合思解决方案在电源行业报销流程规范升级方面的强大能力。

• 汉威科技：集团型企业的财务管理飞跃
  汉威科技作为集团型企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实施后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。汉威科技的成功证明了合思解决方案在集团型企业报销流程规范和财务管理方面的有效性和适应性。

• 派克新材：高端制造企业的财务优化
  派克新材作为高端制造企业，使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，财务管理合规性得到了提升。派克新材的案例表明，合思解决方案能够满足高端制造企业对报销流程规范和财务管理的严格要求。

• 江西中机：中德合资企业的报销变革
  江西中机作为中德合资企业，选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功为中德合资企业以及其他类似企业在报销流程规范优化方面提供了有益的参考。

在当前的商业环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用。选择合思，就是选择可靠的财务数字化合作伙伴，让我们一起共创企业财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思解决方案为报销流程规范带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。