在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距，在跨部门报销审批等方面的问题尤为突出。
转型痛点：财务数字化荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的财务工作中，多系统操作就像一座迷宫。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作更是依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。在跨部门报销审批时，这种多系统操作的弊端更是凸显，导致审批流程缓慢，合规性难以保证。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
动力源的报销信息管理如同分散在各个岛屿上的数据。审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在跨部门报销审批过程中，难以对业务运营及时进行调整和决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。在跨部门报销审批时，这种复杂的报销模式增加了审批的难度和时间成本，让报销流程变得更加漫长。 -
组织乱局：复杂架构下的流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在跨部门报销审批中，这种混乱的组织架构和繁复的流程导致审批效率低下，容易出现信息错误和延误。
合思方案：破解财务数字化困局
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系统联姻：无缝集成开启数据流通之门
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。在跨部门报销审批时，各部门可以实时获取相关信息，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：轻松消费畅享合规之旅
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销审批中，这种无需报销的模式简化了流程，减少了人为干预，提高了审批的合规性和效率。 -
连接魔法：强大系统能力打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门报销审批中，这种强大的系统连接能力使得信息传递更加及时准确，审批流程更加顺畅。
实施步骤：精心打造数字化蓝图
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全面体检：深入调研摸清需求脉络
合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研。他们详细了解动力源的数据情况和业务需求，确定了系统集成的具体范围和方式，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在这个过程中，他们重点关注跨部门报销审批流程中的问题，为后续的开发和配置提供了准确的方向。 -
精细雕琢：系统开发与配置铸就基石
在调研的基础上，合思团队进行了系统开发和配置。他们将相关数据进行同步和迁移，确保各系统之间的数据能够准确流通。同时，针对动力源的业务特点和合规要求，对无需报销等功能进行了定制化设置。在跨部门报销审批流程中，他们优化了申请单提交、审批流程等环节，提高了流程的自动化程度。 -
培训赋能：员工熟悉新系统操作流程
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们详细介绍了新系统的操作流程和功能使用，包括申请单提交、消费预订、审批流程等环节。通过培训，员工能够更好地理解跨部门报销审批的流程，提高了操作的准确性和效率。 -
上线护航：测试优化确保系统稳定运行
经过开发、配置和培训后，新系统正式上线。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，逐步解决出现的问题，确保系统稳定运行。同时，他们根据实际使用情况对系统进行优化和调整，不断提升系统的性能和用户体验。在跨部门报销审批中，系统的稳定运行确保了审批流程的顺畅进行。
转型成果：财务数字化成效显著
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效率飙升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。在跨部门报销审批中，员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。在跨部门报销审批中，财务人员的工作效率提高，人员成本节约了50%。 -
体验革新：多系统集成简化流程
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。在跨部门报销审批中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销申请，提高了工作效率。 -
管理升级：全程管控助力精准决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在跨部门报销审批中，管理者可以实时了解审批进度和费用情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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