在企业管理的大舞台上,差旅管理与费用控制如同精密的齿轮,影响着企业的运转效率与成本支出。某专精特新高端制造上市公司,在应用合思的差旅管理解决方案后,收获了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别企业费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这个精彩的客户案例。
高端制造企业差旅困境
这家高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,差旅需求如同潮水般不断涌来。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作如同迷宫,员工在不同系统间穿梭,疲惫不堪;不支持移动端,使得员工在外出差时无法便捷处理报销事宜;个人垫资如同沉重的负担,让员工压力倍增;纸质借款申请繁琐无比,如同古老的仪式;长达 2 个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,苦不堪言。
财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重如同大海捞针,耗费精力;超标核对麻烦不断,如同陷入了无尽的漩涡。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,如同高悬的达摩克利斯之剑,让老板忧心忡忡;管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,找不到方向。差旅管理工具的缺失,让企业的差旅管理陷入了混乱。
合思定制化差旅管理方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借专业的技术与丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的差旅管理解决方案。
员工方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点,即可随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票,如同一场及时雨,解决了员工的燃眉之急。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。差旅管理工具让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务方面,月底 1 次对账,入账自动化操作如同魔法般神奇。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率大幅提高。
企业管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅管理工具为企业的决策提供了有力支持。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同坚固的城墙,为企业的差旅管理保驾护航。
合思方案成效显著
合思的差旅管理解决方案如同一场及时雨,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们不再为报销而烦恼,工作满意度大幅提高。差旅管理工具让员工的工作更加轻松愉快。
财务人力成本降低 50%,财务人员从低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。工作效率大幅提高,财务部门的整体效能得到了显著提升。
老板能够通过系统实时掌握业务数据,如同拥有了一双“透视眼”。管理决策有了有力的数据支持,企业的发展方向更加明确。费用得到了有效控制,避免了费用居高不下的情况。差旅管理工具为企业的发展注入了强大动力。
上市公司对合思高度评价
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。员工对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意,解决了长期出差的借款、报销难题。财务人员对月底 1 次对账和入账自动化操作十分认可,节省了大量时间和精力。差旅管理工具得到了企业上下的一致认可。
双方未来合作展望
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思与该上市公司将在现有基础上进一步优化解决方案,提高系统的稳定性和扩展性。差旅管理工具将不断升级,以满足企业日益增长的需求。
双方还可以探索更多的数字化功能,如结合人工智能、大数据分析等技术,为企业提供更精准的差旅费用控制和决策支持。差旅管理工具将变得更加智能、高效。
根据企业业务的拓展,合思可以提供更个性化的服务,满足企业在不同业务场景下的差旅管理需求。差旅管理工具将更加贴合企业的实际情况。
此外,双方还将加强在财务收支管理方面的合作,共同推动企业的财务数智化进程,实现更高效的财务管理。差旅管理工具将在企业的财务管理中发挥更大的作用。
开启财务数智化之旅
像该上市公司一样,众多企业在差旅管理和费控方面面临着挑战。合思的差旅管理解决方案已被证明能带来显著成效,帮助企业降本增效、合规经营。
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