集中管理报销：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾森林，迷失了前行的方向。

多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法流通和共享，就像一个个孤立的小岛，信息无法互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程复杂得如同迷宫一般，操作体验极差，合规性也难以保证。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

当企业业务高速发展时，成本增效的难题也接踵而至。预算管控难以落地，就像空中楼阁，缺乏实际的支撑；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。随着企业规模的扩大和业务的多元化，报销流程变得繁琐不堪，费用类型复杂多样，预算控制困难重重。这些问题不仅导致员工体验不佳，还让财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它的出现，恰逢其时，对于企业来说具有至关重要的意义。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合之殇
  企业大量的自研系统犹如一盘散沙，难以整合。在传统手工报销模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单，就像在不同的战场之间奔波。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠人工操作，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中忙得不可开交。

• 系统割裂数据困局
  系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个独立的部门，各自为政，缺乏有效的沟通和协作。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。

• 业务复杂报销难题
  对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，报销管理更是难上加难。例如主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度极大。

• 组织架构流程乱象
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，就像一个混乱的团队，缺乏统一的指挥和协调。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命与愿景之光

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代实现高效发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。就像一位领航者，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思产品模块功能大观

• 合思费控：报销高效引擎
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等，大大提高了报销效率，缩减了报销周期，减轻了财务人员的工作量。就像一台高效的发动机，为企业的报销管理提供了强大的动力。

• 合思商城：商旅聚合新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们的商旅出行更加轻松愉快。

• 合思BI：财务分析智慧眼
  合思BI可以生成各类财务分析报表，为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。它帮助企业实现精细化管理，就像一双智慧的眼睛，让管理者能够洞察企业的财务状况，做出明智的决策。

• 银企直联：付款高效直通车
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。就像一辆高效的直通车，让企业的付款流程更加顺畅。

合思产品亮点创新探秘

• 无需报销模式：颠覆传统新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式。

• 系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，连接了各个系统，让数据能够自由流通。

• 发票智能校验：精准把关护财务
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。

• 预算管控前置：有效落地保合规
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一道防线，确保企业的预算得到有效控制。

合思产品优势凸显

• 广泛连接生态：数据融合新境界
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够充分融合，为企业提供全面、准确的信息支持。就像一个巨大的信息枢纽，将企业的各个系统连接在一起。

• 敏捷财务平台：快速响应助发展
  合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的业务变化和需求，灵活调整财务流程和规则。它帮助企业及时调整经营策略，适应市场变化，提高了企业的运营效率和竞争力。就像一位灵活的舞者，能够根据市场的节奏随时调整舞步。

• 丰富经验案例：个性方案更贴心
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，确保产品能够更好地满足企业的实际需求。就像一位专业的设计师，为企业量身定制财务解决方案。

• 强大研发实力：技术领先保稳定
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。它不断投入研发资源，持续优化和创新产品，保证了产品的技术领先性和稳定性。就像一座技术堡垒，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景多元

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

成功案例见证合思实力

• 北京动力源：效率提升新飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控提升新高度
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 无锡派克：报销效率大提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销管理新变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。