合思:引领企业财务数智化转型,打造卓越差旅成本控制方案

合思:引领企业财务数智化转型,打造卓越差旅成本控制方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同在波涛汹涌的商海中,唯有掌握先进的数字化工具,才能乘风破浪,稳健前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的中流砥柱。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个强大的服务体系。

传统财务痛点:数字化转型的绊脚石

传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,存在着诸多痛点。
在传统报销流程中,所有环节均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的财务管理效率也因此大打折扣。
供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,效率低下且容易出错。发票管理的混乱导致财务数据不准确,企业难以掌握真实的财务状况,为决策带来了极大的风险。
企业各业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和交互。这就好比各个部门之间竖起了一道高墙,信息无法顺畅流通,影响了企业决策的及时性和准确性。企业在做决策时,往往因为缺乏全面、准确的数据支持,而错失发展良机。
传统财务管理模式难以有效控制费用合规,无法实时监控预算执行情况。费用超标等问题时有发生,企业的成本控制变得异常困难。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,如何有效控制成本成为了企业生存和发展的关键。

合思策略:破局传统财务困境

合思针对企业财务痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大提高了财务管理的效率和准确性,让企业的财务流程更加顺畅。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业各部门之间的信息不再孤立,数据能够实时共享和交互,为企业决策提供了有力的支持。
合思还推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径和方向。

核心模块:构筑财务数智化堡垒

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控就像一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条,让企业的每一笔支出都有迹可循。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一套优秀的差旅成本控制方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行多维度比较,选择最适合自己的方案,从而有效控制差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案不再需要繁琐的纸质存储和人工管理,通过合思档案,一切都变得简单高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款让企业的采购付款流程更加清晰透明,减少了不必要的纠纷和风险。

合思优势:脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种技术领先优势使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务全面,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有雄厚的资金实力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量。在激烈的市场竞争中,雄厚的资金实力是企业持续发展的保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验。这些成功案例证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,企业可以放心地选择合思。

成功案例:见证合思实力

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思帮助动力源摆脱了传统财务管理的束缚,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅成本控制方案为徐福记带来了实实在在的经济效益,让企业的资金得到了更合理的利用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理变得更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

服务体系:贴心护航企业发展

合思拥有完善的服务体系,为客户提供优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发中心就像合思的大脑,不断为企业提供新的智慧和动力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量。合思的服务网络就像一张巨大的网,将企业紧紧地包裹起来,为企业的发展保驾护航。

合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。凭借其技术优势、服务优势和行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,助力更多企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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