在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这个过程中面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验不佳且合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后等。
在费用管控、预算执行、报销流程等方面，企业也面临着重重难题。像汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材则存在报销流程长、审批慢的问题，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业有效应对转型挑战。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种集成，基础数据和业务数据得以同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的高效流通和共享。实时报销进度查询在这一集成体系中也能更加便捷高效，让企业员工和财务人员随时掌握报销动态。
核心功能魅力尽显
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智能审批：报销新体验
合思的解决方案采用移动审批模式，并借助AI技术OCR自动识别功能。员工在报销时，只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了显著提升。同时，员工可以通过实时报销进度查询，随时了解报销是否已进入审批环节，审批进展如何。 -
自动凭证：财务提效利器
发票自动验真、查重以及凭证自动生成是合思解决方案的一大亮点。它有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口能自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。亿嘉和通过该功能实现了自动生成凭证，工作量大幅缩减。财务人员可以实时报销进度查询，及时掌握凭证生成情况，确保财务数据的及时准确处理。 -
预算管控：精准费用把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控。企业管理人员可以通过实时报销进度查询，结合预算管控情况，及时调整费用支出策略，确保预算的合理执行。
用户收益显著提升
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效率飞升
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工和财务人员可以通过实时报销进度查询，直观感受到效率提升带来的便捷，减少了等待时间，提高了工作的积极性。 -
成本节约
在成本节约方面，合思解决方案也成效显著。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省30万张打印纸。实时报销进度查询有助于企业及时发现费用支出异常情况，进一步优化成本结构，实现成本的有效控制。 -
合规增强
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思解决方案提升了财务合规性。财务人员可以通过实时报销进度查询，确保每一笔报销都符合合规要求，降低企业的财务风险。
典型场景深度应用
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差旅报销：轻松无忧
在差旅报销场景中，合思提供了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用了此模式。员工可以通过实时报销进度查询，随时了解差旅报销的处理进度，让差旅报销变得轻松简单。 -
对公付款：规范有序
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理，变更和退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中受益。企业财务人员可以通过实时报销进度查询，掌握对公付款的报销进度，确保付款流程的规范有序。 -
预算管控：精准前置
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业加强了预算管控。企业管理人员可以通过实时报销进度查询，结合预算管控情况，及时调整企业的费用支出策略，确保预算的精准执行。
客户成功案例见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的员工和财务人员通过实时报销进度查询，切实感受到了合思解决方案带来的高效与便捷。
汉威科技集团信息管理中心评价：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的财务人员在实时报销进度查询的过程中，体会到了合思解决方案对财务工作的有力支持。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的员工和财务人员通过实时报销进度查询，见证了报销效率的巨大提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和合规性，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时报销进度查询等功能带来的便捷与高效，让有限更有效。
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