合思财务数智化：破解多部门协同报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上，正遭遇着重重挑战。动力源，这家拥有大量自研系统的企业，面临着系统难整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。而汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，且作为保密单位，数据安全需求也极高。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能有效解决这些棘手的问题，尤其在多部门协同报销方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、高效的服务。在多部门协同报销中，这种广泛的服务网络能够确保各个部门的报销需求都能得到及时响应和处理。

使命愿景：助力企业蝶变

合思怀揣着伟大的使命和愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它就像企业的得力助手，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率，推动企业的可持续发展。在多部门协同报销方面，合思的使命就是打破部门之间的壁垒，实现报销流程的高效协同，让企业的每一笔费用都能得到合理的管控和处理。

核心模块：功能强大护航

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控就像一位严谨的管家，实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个环节，并且可与多系统集成，实现数据互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在多部门协同报销中，各个部门的费用数据能够准确、及时地汇总到合思费控系统中，实现统一管理和审批，大大提高了报销的效率和准确性。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门协同报销场景下，员工在商城的消费信息能够实时共享给财务部门和相关审批部门，实现多部门之间的协同处理，提高了报销的透明度和效率。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI就像企业的“智慧大脑”，提供财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。以江西中机为例，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在多部门协同报销中，合思BI能够为各部门提供详细的费用分析报表，帮助部门管理者更好地掌握部门费用情况，合理安排预算，同时也为企业管理层提供决策依据。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实时掌握业务数据，提升工作效率。在多部门协同报销中，银企直联能够确保各部门的报销款项及时、准确地支付，避免了因付款不及时而导致的流程延误。

亮点创新：引领行业潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源实现了无需报销的商旅出行流程。在多部门协同报销中，无需报销模式减少了员工报销的繁琐流程，提高了员工的积极性和工作效率，同时也减轻了财务部门的工作压力。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。在多部门协同报销中，这种强大的系统连接能力能够确保各个部门的业务系统与合思系统实现无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了协同报销的效率。

• 发票智能校验：确保数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过发票智能校验，提升了财务数据质量。在多部门协同报销中，发票智能校验能够确保各部门提交的报销发票真实有效，避免了因发票问题而导致的报销延误和财务风险。

• 自动生成凭证：节省财务精力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员精力，提高财务工作效率。如派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证。在多部门协同报销中，自动生成凭证功能能够快速将各部门的报销数据转化为财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务处理的准确性和效率。

优势凸显：超越同行之选

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、银企直联等多系统集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。如中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在多部门协同报销中，这种广泛连接的生态能够让各个部门的信息在一个统一的平台上进行流转和处理，提高了协同的效率和效果。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思结合业务需求和技术创新，不断优化产品功能和服务，满足企业多样化的财务数字化需求。在多部门协同报销中，不同部门的报销需求可能存在差异，合思的双轮驱动模式能够根据各部门的实际情况进行定制化服务，更好地满足企业的个性化需求。

• 以客户为中心的服务理念：优质服务保障
  合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在多部门协同报销过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的服务团队能够及时提供帮助和支持，确保报销流程的顺利进行。

• 丰富的成功案例：降低使用风险
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，能够为新客户提供参考和借鉴，降低客户的使用风险。在多部门协同报销方面，这些成功案例可以为企业提供宝贵的经验，帮助企业更好地实施合思的解决方案，提高协同报销的效果。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在多部门协同报销方面，不同行业、不同企业的各个部门都可以根据自身的业务需求，选择适合的应用场景，实现高效的协同报销。

成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门协同报销方面，动力源通过合思系统实现了各部门之间的高效协同，大大提高了报销效率。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在多部门协同报销中，汉威科技通过合思系统实现了各部门报销数据的统一管理和高效处理，提高了财务核算和付款的效率。

• 派克新材：报销报表效率高
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多部门协同报销中，派克新材通过合思系统实现了各部门报销流程的优化和协同，提高了报销和报表产出的效率。

• 江西中机：报销补贴效率升
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常必要的。在多部门协同报销中，江西中机通过合思系统实现了各部门报销流程的简化和协同，提高了报销和补贴核算的效率。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在多部门协同报销方面具有显著优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想体验高效的多部门协同报销，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。