在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的差旅费用审批软件及相关解决方案为其带来了新的转机。
动力源：业务背景下的财务数字化困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。
首先，多系统操作体验差成为一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准解决动力源难题
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了一套全面的解决方案，核心便是差旅费用审批软件，同时搭配合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统间流转。
合思还推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的差旅费用审批软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：紧密合作共克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保数据的准确同步和稳定运行。他们对动力源原有的数据进行了细致的整理和迁移，使其与合思费控系统进行无缝对接。这一过程需要高度的专业知识和耐心，以确保数据的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的差旅费用审批软件，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和各项功能，使员工能够快速熟悉并上手使用，提高了员工的使用体验和工作效率。
同时，合思团队还不断优化系统。根据动力源的业务变化和需求，及时调整系统设置和功能，确保系统始终具有良好的适应性和有效性。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思的差旅费用审批软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅费用审批软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的差旅费用审批软件，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
