在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如复杂的棋局，暗藏诸多痛点。自 2022 年 1 月至 2023 年 7 月，随着市场环境的变化，企业人均商务消费金额在疫情退潮后快速攀升，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超 50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业成本控制压力与日俱增。
在费用管控场景里，效率问题成为企业的头号难题。超 32.49%的企业反馈，发票和单据繁多，人工处理耗时巨大；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两个问题合计占比达 54.51%。在综合管控层面，企业也面临着重重困境。约 24.91%的企业反映事前管控不足，主要依赖事后报销控制；19.86%的企业则对费用支出的合理性判断感到棘手。而在费用分析方面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在，35.49%的企业遭遇跨系统数据整合难题，23.89%的企业以 EXCEL 为主进行分析，缺点明显，还有 23.21%的企业面临数据来源多、口径难以统一的困扰。
面对这些难题，合思推出了专业的差旅平台系统，为企业提供了全方位的解决方案。
合思解决方案全景图：一站式破解企业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的差旅平台系统具备强大的成本控制功能。平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能，贯穿事前、事中、事后各个环节。2023 年 7 月，超 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为企业大幅节省出差成本。此外，合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，消除不必要的作业，提高支付环节的效率，降低操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比显著增加，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。
核心功能亮点：铸就高效财务管理利器
合思的差旅平台系统拥有一系列核心功能亮点，为企业财务管理保驾护航。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同坚固的防线，确保企业费用支出严格在预算和标准范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务结算流程，提高了财务工作效率。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统自动完成。
自动生成凭证功能，有效提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的错误，让财务工作更加精准高效。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，进而优化差旅标准、节省成本。
企业收益剖析：员工、财务、管理三方共赢
企业使用合思的差旅平台系统能获得多方面的收益。
对于员工而言，报销效率大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。同时，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工的出差体验得到显著改善，满意度大幅提高。
财务人员也从中受益颇丰。人力成本降低，同样以 L4 级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了 50%。此外，还减少了低价值工作，如避免了手工做账、手动验真查重、超标核对等麻烦。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
从企业管理层面来看，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。同时，合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效节省了差旅成本。
典型场景适配：满足多样化业务需求
合思的差旅平台系统适用于多种典型场景。
在员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题，出行更加便捷。
财务结算场景下，财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。
在企业差旅管理场景中，多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本，提升差旅管理的科学性和有效性。
员工差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
客户成功案例：见证合思实力与价值
众多企业通过使用合思的差旅平台系统，取得了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
企业数字化差旅案例中，企业在使用合思商城“合力省”模式前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本面临压力。使用后酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都非常满意。
流程自动化案例通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思的差旅平台系统为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅平台系统，开启高效财务管理新篇章。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
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