合思财务数字化解决方案：破解跨部门报销审批难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多行业痛点，跨部门报销审批问题尤为突出。

一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，自研系统难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程繁杂，系统间壁垒森严。跨部门报销审批时，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，大大影响了报销审批的效率。

集团型公司面临着成本增效和财务管控的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在跨部门报销审批环节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在困境。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大，跨部门报销审批的难度也随之增加。

企业在数字化转型时，多系统形成了信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信 OA 等软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对管理者在跨部门报销审批决策方面的贡献有限。

面对这些难题，合思提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供多系统集成方案，有效解决了数据孤岛问题。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在跨部门报销审批过程中，各系统间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒，提高了审批的准确性和效率。

针对集团型公司的预算管控和对公付款难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算管控。同时，合思建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一系列措施使得集团型公司在跨部门报销审批时，能够更好地管控预算，规范流程。

合思还为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理方案。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在跨部门报销审批过程中，全流程的闭环管理确保了每一个环节都能得到有效监控和管理。

合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的跨部门报销审批提供了有力支持。

无需报销功能是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了跨部门报销审批的流程，减少了人工干预，提高了审批效率。

合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批时，各部门能够及时获取相关信息，做出准确的审批决策。

发票智能校验功能也是合思的重要亮点之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销审批中，发票的准确校验确保了报销的合规性。

自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，降低了财务人员的工作量。在跨部门报销审批完成后，自动生成凭证使得财务处理更加快捷、准确。

合思方案带来的用户收益

使用合思的解决方案，企业在跨部门报销审批等方面获得了显著的收益。

效率大幅提升是最明显的效果之一。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在跨部门报销审批过程中，各环节的处理速度加快，减少了员工的等待时间，提高了整体工作效率。

财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升 90%。在跨部门报销审批后，财务核算和付款的快速处理，确保了企业资金的正常流转。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控。在跨部门报销审批时，能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。

数据安全有保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在跨部门报销审批涉及大量敏感财务数据时，数据安全得到了可靠保障。

合思解决方案典型适用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，在跨部门报销审批中发挥着重要作用。

个人报销场景是企业常见的场景之一。众多企业员工的差旅费、招待费、办公费等个人费用报销都可通过合思费控系统实现线上化、便捷化操作。如江西中机员工的差旅费报销、斯利安药业员工的差旅费和市场费报销等。在跨部门报销审批时，线上化的操作使得流程更加透明、规范，提高了审批效率。

商旅出行场景也是合思的优势场景。合思商城可提供机票、火车票、酒店等预订服务，员工无需垫资，且消费受差标管控。如动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行时都能体验到合思的便捷服务。在跨部门报销审批时，商旅消费的合规性和便捷性得到了保障。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统有效落地预算管控，防止费用超标。在跨部门报销审批时，预算管控确保了报销符合企业的财务规划。

对公付款场景下，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款时能更好地关联合同、管控预算。在跨部门报销审批涉及对公付款时，合同管理和预算管控使得审批更加严谨。

不同行业客户成功案例分享

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在跨部门报销审批方面，各系统的协同工作使得审批更加高效、准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销审批时，预算管控的前置使得审批更加严格，确保了费用的合理支出。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。在跨部门报销审批中，各方面效率的提升使得企业的财务工作更加顺畅。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在跨部门报销审批时，全流程的闭环管理确保了每一个环节都能得到有效监控和管理。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。

您的企业也可以加入他们的行列，现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。如果您想体验合思财务数字化解决方案在跨部门报销审批等方面的卓越效果，不妨免费试用。