合思财务数字化解决方案：破解跨部门报销审批难题

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业如同在迷雾中摸索前行。初期，企业往往将目光聚焦于系统的流程与功能，却忽略了转型的根本问题。这就导致了一系列棘手的状况，多系统林立如同各自为政的孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难重重，犹如脱缰的野马难以驾驭。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在多系统中操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作犹如在黑暗中摸索。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。而这些问题，在跨部门报销审批环节体现得尤为明显，严重阻碍了企业的发展。

合思：财务数字化转型的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，为陷入财务数字化转型困境的企业指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思的解决方案能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各个系统之间的数据能够自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验。而且，合思可以根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的解决方案，帮助企业实现精细化管理和降本增效，尤其在跨部门报销审批方面，能够提供高效、便捷的解决方案。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：开启报销新体验
  在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得轻松简单，大大提高了报销效率，也为跨部门报销审批提供了有力支持。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通和业务流程的自动化。就像将各个分散的拼图碎片拼接在一起，形成一个完整的整体。在跨部门报销审批中，不同系统之间的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅，避免了因数据不流通而导致的审批延误。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业能够有效控制费用支出，在跨部门报销审批中，确保每一笔报销都在预算范围内，避免了预算失控的风险。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。在跨部门报销审批中，发票的真实性和准确性得到了保障，大大减少了财务风险，提高了报销审批的合规性。

企业使用合思解决方案的收益

• 效率提升：让工作更高效
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在跨部门报销审批中，各个环节的处理速度加快，减少了员工和财务人员的等待时间，让工作更加高效。

• 成本节约：为企业省钱
  通过预算管控和费用标准控制，合思解决方案能够有效降低企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。在跨部门报销审批中，严格的预算管控和费用标准控制，让每一笔报销都更加合理，为企业节约了大量成本。

• 合规经营：保障财务安全
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。在跨部门报销审批中，每一笔报销都经过严格的审核和校验，确保符合财务规定，保障了企业的财务安全。

• 决策支持：提供数据依据
  合思解决方案让企业能够实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。在跨部门报销审批中，管理者可以根据实时数据，对审批流程进行优化和调整，提高决策的科学性。

合思解决方案适用的典型场景

• 个人报销：简化流程提效率
  员工的差旅费、招待费、办公费等各类费用报销，通过合思费控实现线上化、自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批和处理，简化了报销流程，提高了报销效率。在跨部门报销审批中，员工可以方便快捷地提交报销申请，各个部门的审批人员也可以在系统中及时进行审批，减少了沟通成本和时间成本。

• 商旅出行：节省成本保合规
  员工因公出差的机票、酒店、火车票等预订，通过合思商城实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，合思商城支持同屏比价，员工可以选择最优惠的出行方案，节省差旅成本。在跨部门报销审批中，商旅出行的费用报销更加规范和透明，审批人员可以根据系统中的数据进行审核，确保费用合理合规。

• 对公付款：提高管理效率
  企业的采购付款、项目付款、合同付款等对公业务，通过合思费控实现预算管控、合同管理、发票校验、自动生成凭证等功能。这些功能提高了对公业务的管理效率和合规性。在跨部门报销审批中，对公付款的审批流程更加严谨，各个部门之间的协作更加顺畅，确保了企业资金的安全和合理使用。

• 预算管控：实时监控防失控
  企业的预算编制、执行、监控和分析，通过合思费控实现跨系统预算管理。系统可以实时掌握预算执行进度，有效防止费用管控失控。在跨部门报销审批中，预算管控功能可以对每一笔报销进行实时监控，确保报销不超过预算，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思客户成功案例

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门报销审批方面，动力源的审批流程更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门报销审批中，汉威科技能够更好地控制费用支出，确保每一笔报销都符合预算要求。

• 派克新材：开启数字化新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在跨部门报销审批中，派克新材的审批速度大幅提高，数据的准确性和及时性也得到了保障。

• 江西中机：优化财务服务职能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。在跨部门报销审批中，江西中机的报销流程更加简化，各个部门之间的沟通更加顺畅。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销审批方面存在难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您的企业量身定制一套适合的财务数字化方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。