出差里程费报销难题?合思为你一站式解决

出差里程费报销难题?合思为你一站式解决
在企业的财务管理中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。以出差里程费报销为例,传统报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下仔细核对预算和费用标准。整个出差过程中,全部场景需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。报销时,又得人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅让员工疲惫不堪,效率低下,还容易出现各种错误。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着管理者。难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。在会计档案管理上,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,占用大量物理空间,而且检索极为不便,根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,很难找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些难题,合思带来了全新的解决方案,为企业的财务收支管理注入了新的活力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更科学的降本增效方案,塑造企业的核心竞争力。

合思产品:功能全面覆盖

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。对于出差里程费报销,员工可以在平台上轻松完成申请和报销流程,大大提高了效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差里程费报销方面,商城可以提供更优惠的出行选择,帮助企业节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。出差里程费报销的相关凭证可以在合思档案中快速检索和管理,方便企业进行财务核算。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成成本分摊和自动记账。对于出差里程费报销涉及的付款环节,合思付款可以实现清晰的管理和高效的处理。

合思亮点:创新引领变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放财务双手。在出差里程费报销上,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以自动完成。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这对于出差里程费报销来说,可以让企业在控制成本的同时,提高员工的节约意识。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。出差里程费报销的相关档案可以在合思档案中快速准确地管理和查询。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。对于出差里程费报销,合思BI可以进行数据分析,帮助企业更好地控制成本和优化管理。

合思优势:超越传统方案

无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差里程费报销方面,员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来,提高工作效率。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于出差里程费报销,企业可以通过合思商城选择更优惠的出行方式,降低成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差里程费报销的相关档案可以在合思档案中高效管理,节省时间和成本。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差里程费报销的付款和对账环节,合思的收支管理解决方案可以提供高效的支持。

合思适用:广泛用户与场景

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在出差里程费报销方面,这些企业可以通过合思的解决方案提高管理效率和降低成本。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。出差里程费报销在这些场景中都可以得到有效的管理和处理。

适用于企业的财务、老板、员工等不同角色。老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差里程费报销方面,不同角色都能从合思的解决方案中受益。

行业覆盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融、建筑等多个领域,为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的企业在出差里程费报销上都可以根据自身特点选择合思的解决方案。

合思案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差里程费报销方面,动力源也得到了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差里程费报销等差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。出差里程费报销的相关档案管理也变得更加高效。

汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业在出差里程费报销等财务收支管理方面都获得了良好的效果。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括无需报销解决方案、智能差旅管理、电子会计档案管理、收支管理等,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在财务数字化转型进程中为企业找到专属路径。

如果你也想解决出差里程费报销等财务收支管理难题,不妨加入合思的行列,选择合思的产品和服务,开启免费试用,让有限更有效,共同迈向财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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