差旅管理系统选型,合思助力企业财务数字化转型

差旅管理系统选型,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,致力于为企业打造全方位的财务数字化解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合,大幅提升财务管理效率。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的有力证明,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。同时,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

市场形势:财务数字化转型风起云涌

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业认识到,通过数字化手段能够有效提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的重要手段,众多企业纷纷加大在这方面的投入,市场竞争也愈发激烈。

在数字化时代,企业面临着海量的数据处理和分析需求,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境。与此同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的市场形势下,差旅管理系统选型也成为了企业关注的重点,一个优秀的差旅管理系统能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行大量的审核和核对工作,整个流程效率低下。这不仅浪费了企业的人力和时间成本,还容易导致员工的不满情绪。

企业在财务管理过程中,还常常面临信息孤岛问题。各个系统之间的数据无法实现有效共享和流通,导致财务数据不准确、不及时,严重影响企业的决策。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析,容易导致费用超支,增加企业成本。此外,传统的纸质档案管理方式存在存储成本高、查找不便、易损坏等问题,难以满足企业对档案管理的高效、安全需求。这些痛点都迫切需要企业在差旅管理系统选型时加以考虑,选择能够解决这些问题的系统。

解决方案整体策略概述:合思构建财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步实现无需报销的目标,提升财务管理效率。此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。在差旅管理系统选型中,合思的这些策略能够为企业提供全面而有效的解决方案。

核心模块:合思产品服务亮点纷呈

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理系统选型中,合思费控能够为企业提供一站式的差旅费用管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅管理系统选型时,合思商城能够帮助企业节省差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理系统选型中,合思档案能够为企业提供安全可靠的差旅费用档案管理服务。

  • 收支管理:三流合一难题破解利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅管理系统选型中,收支管理模块能够帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况。

竞争优势:合思脱颖而出独占鳌头

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更加全面、便捷的服务。在差旅管理系统选型中,这种广泛连接的生态能够让企业的差旅管理与其他业务系统更好地融合。

合思的无需报销解决方案具有明显的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,同时确保数据安全合规。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和及时、高效的技术支持。此外,合思获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和隐私。这些优势都让合思在差旅管理系统选型中成为企业的首选。

成功案例:合思方案成效显著

众多企业在选择合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力,也为企业在差旅管理系统选型时提供了有力的参考。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节省差旅成本方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规。这说明合思档案能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。这些成功案例都证明了合思在差旅管理系统选型中的可靠性和有效性。

服务体系:合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在差旅管理系统选型过程中,合思的专业咨询服务能够帮助企业更好地了解自身需求,选择最适合的差旅管理系统。

售中阶段,合思为企业提供系统的实施和培训服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。售后阶段,合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外,合思还通过定期回访和客户满意度调查等方式,不断优化服务质量,提升客户体验。这种全程贴心的服务体系,让企业在差旅管理系统选型后能够无后顾之忧。

结尾:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅管理系统选型中,合思更是凭借其强大的功能和优质的服务脱颖而出。

未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化解决方案。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您正在为差旅管理系统选型而烦恼,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的卓越价值。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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