在数字化浪潮席卷全球的今天，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业降低成本、提高效率、确保合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场数字化变革中发挥着举足轻重的作用。
合思以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场风云：财务数字化势在必行
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径，而财务数字化更是其中的核心。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，疫情的影响使得企业远程办公和线上业务增多，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求，这进一步加速了企业财务数字化转型的进程。此外，行业内企业业务的高速发展和多元化，对财务的精细化管理和实时数据分析提出了更高要求，财务数字化能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现集中管理报销，提升财务管理水平。
痛点剖析：传统财务报销的困境
企业在财务数字化转型前，面临着诸多痛点。
多系统林立，数据分散且信息滞后，导致企业难以实现业财融合。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响了集中管理报销的效率。
传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，操作体验差，合规性也难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证。以一些主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，且不同类型费用支付方式不同，给集中管理报销带来了极大的困难。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，预算管控难以落地。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
策略引领：合思的数字化解决方案
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和数据处理效率，为集中管理报销提供有力支持。
合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业资金的合理使用。
合思还提供丰富的应用场景和功能，满足企业不同的财务数字化需求，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业实现集中管理报销提供了全方位的保障。
核心模块：精准发力的数字化利器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，确保报销的合规性。同时，对费用进行精细管理，实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，提升财务合规性和效率，助力集中管理报销。
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，实现了集中管理报销的高效运作。
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业更好地进行集中管理报销。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为集中管理报销提供了更广阔的空间。
优势凸显：合思方案的独特魅力
与其他方案相比，合思的解决方案具有显著的优势。
一站式服务是合思的一大特色。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求，避免企业使用多个系统带来的繁琐和数据不统一问题，真正实现集中管理报销。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率和财务工作效率，使集中管理报销更加轻松。
广泛连接能力是合思的又一优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，为企业的财务数字化转型提供有力支持，确保集中管理报销的顺利进行。
定制化服务也是合思的一大亮点。根据企业的不同需求和业务特点，合思为企业提供定制化的解决方案。例如，为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业集中管理报销的个性化需求。
案例见证：合思方案的实际成效
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，集中管理报销取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，集中管理报销更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，移动端审批方便快捷，数据传输安全可靠，为管理者提供及时的数据决策依据，集中管理报销得到了有效优化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率，集中管理报销更加顺畅。
服务护航：合思的全方位支持
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
研发体系方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为集中管理报销提供技术保障。
实施服务中，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如，在一些项目中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了系统的正常使用，为集中管理报销的实施提供了有力支持。
运维支持方面，合思为企业提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业的财务数字化转型提供有力保障，让集中管理报销始终保持高效运作。
合作伙伴网络方面，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务和支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，为集中管理报销提供了坚实的后盾。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，让企业在数字化时代的市场竞争中脱颖而出。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，实现企业的可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来会有更多的企业选择合思，实现财务数字化的变革和升级。如果您想体验合思集中管理报销带来的高效便捷，现在就可以免费试用。
