在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、精准的前行方向。无锡派克新材料科技股份有限公司，便是在这一转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案（差旅管理工具），实现了财务工作质的飞跃。
应用合思的差旅管理工具后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。原本长达14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列令人瞩目的成效，吸引着众多企业探寻合思差旅管理工具的奥秘。
高端制造先锋的差旅管理困境
无锡派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在前进的道路上也面临着诸多差旅管理难题。
随着业务的不断拓展，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广。以往，他们需要手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思差旅管理工具的定制良方
面对派克新材的种种差旅管理难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
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智慧审批 高效报销
合思的差旅管理工具采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。同时，发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
智能管控 合规保障
该工具具备发票自动验真、查重功能，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联 付款无忧
合思差旅管理工具实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
系统互联 数据畅通
合思差旅管理工具广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可让员工在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
差旅管理工具带来的显著成效
合思差旅管理工具的应用，为派克新材带来了多方面的显著成效。
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员工解放 流程高效
借助OCR自动识别功能，员工的报销效率大幅提高，信息准确性得到保证，手工填单工作量大大减少。移动端审批让员工摆脱了时间和空间的限制，报销流程更加便捷。营销人员通过一个入口实现数据同步，避免了重复工作，工作效率得到了极大提升。 -
数据安全 传输无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输过程中，企业无需担心数据泄露等问题，能够更加安心地使用差旅管理工具。 -
实时分析 决策加速
合思差旅管理工具实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供有力依据。在面对复杂的市场环境和业务决策时，能够更加迅速、准确地做出判断，推动企业的发展。
客户认可 展望未来
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思差旅管理工具的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
随着企业的发展，派克新材与合思有望在更多领域深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的降本增效目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试合思的差旅管理工具，现在可以免费试用，开启企业财务高效管理的新篇章。
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