在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代发展、谋求长远进步的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角,发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
产品概述:数智财务的一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其清晰的定位是通过财务收支管理平台,全力推动企业实现财务数字化转型。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的技术实力和雄厚的资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛而深入的布局,能够为客户提供及时、高效的优质服务。
在合思的财务收支管理平台上,企业可以实现实时报销进度查询,让报销流程更加透明化,大大提升了员工和财务人员的工作体验。
核心功能:科技赋能财务精细化管理
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合思费控:发票管理与费用管控的利器
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备强大的费用管理功能,可实现预算管控、费用标准控制、单据审批、发票验真查重等一系列操作,有效规范企业费用管理流程。通过合思费控,企业可以实时报销进度查询,及时掌握费用报销的动态,确保费用支出的合理性和合规性。 -
合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
商城涵盖了飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超95%的消费场景,充分覆盖员工差旅场景,不仅为员工提供了极大的便利,也有利于公司进行流程管控。在合思商城消费后,企业可以实时报销进度查询,让消费与报销流程无缝衔接。 -
合思BI:数据分析助力经营决策
合思BI能够生成各种分析报表,如差旅分析报告。企业通过这份报告可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具,帮助他们实时改善经营决策和业务流程。企业在使用合思BI进行数据分析的同时,也可以实时报销进度查询,将财务数据与业务数据进行关联分析,为企业的发展提供更精准的决策依据。 -
系统集成功能:打破数据孤岛实现协同
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和业务协同。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以在合思平台上实时报销进度查询,并且将报销数据与其他业务系统的数据进行整合,提高工作效率和数据的准确性。
优势对比:凸显合思独特价值
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与传统手工报销模式对比:效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思的线上报销系统中,员工和财务人员都可以实时报销进度查询,极大地提高了报销流程的透明度和效率。 -
与其他费控厂商对比:一体化与敏捷性优势
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在使用合思的过程中,企业能够通过实时报销进度查询,更好地掌握费用支出情况,实现对费用的有效管控。 -
二次开发响应优势:满足个性化需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。
一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能够根据企业的特殊需求进行快速响应和开发。企业在进行二次开发的过程中,也可以实时报销进度查询,确保报销流程与企业的个性化业务需求相匹配。 -
系统集成能力优势:打破数据壁垒
合思的系统集成能力更强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。
某企业使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思。在这个集成的系统中,企业可以实时报销进度查询,实现数据的集中管理和共享。
应用案例:多行业见证合思价值
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在整个转型过程中,动力源的员工和财务人员可以实时报销进度查询,确保报销流程的顺畅进行。 -
汉威科技:传感器与物联网行业的财务变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
使用合思后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在日常的财务管理中,汉威科技的相关人员可以实时报销进度查询,及时掌握费用报销情况,为企业的财务决策提供有力支持。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直连。
实施合思方案后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在这个过程中,派克新材的员工和财务人员能够实时报销进度查询,保证财务数据的及时准确。 -
江西中机:合资企业的财务数字化转型之路
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。
使用合思后,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。企业相关人员可以通过实时报销进度查询,对报销流程进行有效监控和管理。
展望未来:持续创新,携手共进
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与广大企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现财务数字化的新飞跃。
相信在合思的助力下,企业能够更好地挖掘财务潜力,提升核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。