在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,存在着诸多令人头疼的行业痛点。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。各个系统相互割裂,信息无法连通,形成了一座又一座的信息孤岛,使得企业的数据如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。
员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费的合规性。事后,还得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况,这一系列操作耗时耗力,让员工苦不堪言。
财务人员也承受着巨大的工作压力。他们要进行人工记账、装订凭证归档、事后采集数据出报表等工作,而且难以有效识别潜在风险,对异常情况的预警也严重不足。
企业在成本控制方面同样缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法挖掘收益洼地,导致管理成本居高不下。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。其构建的平台能够让财务人员释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财融合。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其解决方案的实施提供了坚实的保障。
核心功能:开启无需报销新时代
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都在不断迭代进化。它实现了消费即合规,采购即报销,逐步解放双手,释放人的创造力。例如L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销成为过去式。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅管理系统选型中具有显著优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加便捷高效。
用户收益:降本增效显著提升
对于员工来说,使用合思产品可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于企业来说,合思能助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思的解决方案能帮助企业提升财务数字化实践效率,让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
典型场景:全场景覆盖应用
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率。
在数据连接场景中,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的数据能够畅通无阻地流动,为企业的决策提供有力支持。
在收支管理场景下,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
客户成功案例:实力见证效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,在差旅管理系统选型中找到了合适的解决方案。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的产品和服务值得更多企业信赖。
如果你正在为差旅管理系统选型而烦恼,不妨选择合思。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你还可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,开启财务数字化转型之旅。
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