合思财务数字化：开启企业报销合规审查与数智转型新篇章

在当今企业的发展进程中，业务复杂度与日俱增，财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。尤其是在当前经济环境下，企业面临着愈发严峻的挑战，财务数字化的需求变得更为迫切。

然而，许多企业在转型的道路上困难重重。多系统林立如同高耸的壁垒，造成了数据孤岛，使得信息难以流通共享；手工报销模式繁琐低效，宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐；预算管控也如同缥缈的云雾，难以真正落地实施。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以突破。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，如同两条平行线，毫无交集。

疫情期间，企业的运营环境发生了巨大变化，对财务数字化的需求变得更加迫切。可孚医疗在疫情期间加班加点赶工生产疫情相关防护器材，其内部供应链能力从采购到付款都急需提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。医百科技进入黄金发展期，业务量如火箭般激增，原有的手工操作流程如同蹒跚学步的孩童，无法满足需求，迫切需要更灵活的流程管理和数字化的财务管理系统。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨在电子发票报销方面，需要通过人工在国税查验平台验证发票，核对工作量如同沉重的大山，压得人喘不过气来。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面而有效的解决方案。

集成互通：打破系统壁垒的桥梁

合思在系统集成方面展现出了强大的实力，它就像一位技艺高超的桥梁建造师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现了数据的互通。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够清晰地看到每一笔费用的流向。中亦科技的合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务系统如同一个紧密协作的团队，高效运转。

无需报销：畅享数字化便利之旅

合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确。

精准管控：预算管理的智慧之钥

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像一把智慧之钥，能够精准地控制企业的费用支出。

汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控如同一位严谨的管家，时刻守护着企业的财务安全。

个性定制：满足企业特殊需求的专属方案

针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案，就像一位贴心的裁缝，为企业量身定制合身的衣服。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加精细化。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业的数据安全保驾护航。

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理：全流程线上化的高效之道

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，实现了全流程线上化。合思费控支持员工通过移动端随时随地发起费用申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化，就像一个智能的财务助手，提高了费用管理的效率和准确性。

发票管理：高效准确的发票处理利器

发票管理功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，避免重复报销和发票误填等情况，就像一个精准的发票识别器，让发票管理变得轻松简单。

合同管理：规范流程的合同管理秘籍

合同管理功能通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技的合思费控合同管理台账，支持一事一顶，多供应商付款，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，就像一本合同管理的秘籍，让合同管理更加规范有序。

报表分析：实时决策的有力依据

报表分析功能通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI可以生成差旅分析报告，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接：打破数据孤岛的纽带

广泛连接是合思的核心亮点之一，它就像一条纽带，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。亿嘉和科技通过合思费控将企业微信OA、用友ERP等系统进行集成，消除了信息孤岛，提高了信息利用率，让企业的信息如同流动的活水，更加顺畅地流通。

无需报销：颠覆传统的创新模式

无需报销的模式，如同一场革命，颠覆了传统的报销流程，让员工和财务都受益匪浅。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像给企业的报销流程装上了一个加速器。

数据安全：企业财务数据的守护者

在数据安全方面，合思采用多种安全技术，如同一位忠诚的守护者，保障企业财务数据的安全。对于有保密要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据在安全的环境中运行。

智能识别：提升效率的智能助手

智能识别和自动化处理功能，如同一位智能助手，提高了工作效率和准确性。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；系统还能自动进行发票验真、查重，自动生成凭证，分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。

合思产品为企业带来了多方面的价值，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

提升效率：财务流程的加速引擎

在提升效率方面，合思产品帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，就像一台加速引擎，大大缩短了报销周期，提高了财务核算和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

降低成本：精准控制的省钱法宝

通过精准的预算管控和费用标准控制，合思产品就像一个省钱法宝，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

加强管控：全程监管的财务卫士

合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，就像一位财务卫士，规范了企业的财务流程，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让企业的财务管控更加严格有效。

科学决策：实时数据的决策参谋

合思BI提供的实时报表和数据分析功能，就像一位决策参谋，让管理者能够随时掌握企业的经营数据，做出及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI的报表功能，实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动及时做出调整，让企业的决策更加科学合理。

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

差旅报销：轻松便捷的差旅体验

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。动力源的业务人员因公出差，在合思商城预订后，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成；尚品食品的员工在合思商城预订机票、火车票等条目，发生即合规，采购即报销，让员工的差旅报销变得轻松便捷。

对公付款：合规准确的付款保障

对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，保证对公付款的合规性和准确性。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的管理，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控；中亦科技的合思费控合同管理台账支持分期付款，付款记录可查，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，让企业的对公付款更加合规准确。

预算管控：精准控制的费用阀门

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现对费用的精准控制。汉威科技按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思费控实现项目预算的实时监控，有效控制了项目成本，就像一个精准的费用阀门，控制着企业的费用支出。

发票管理：高效准确的发票处理

发票管理场景中，合思费控支持多种发票的采集、验真、查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性。合思费控支持市面上超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效避免了重复报销和发票误填等情况，让企业的发票管理更加高效准确。

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的效果。

动力源：电源行业的数字化典范

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了电源行业数字化转型的典范。

汉威科技：物联网解决方案的管控先锋

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，成为了物联网行业财务管控的先锋。

派克新材：高端制造的高效财务管理

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为高端制造企业的财务管理树立了榜样。

江西中机：中德合资的费控优化样本

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，成为了中德合资企业费控优化的样本。

合思有着明确的市场定位和独特的差异化优势。

市场定位：财务数智化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为了财务数智化领域的领航者。

差异化优势：独特创新的竞争利器

合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，就像一个强大的信息整合器。无需报销的解决方案是合思的一大特色，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，满足了企业的特殊需求，成为了合思在市场竞争中的独特利器。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高决策科学性等，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。在未来，合思将继续创新和优化产品，不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将充分发挥自身优势，与更多企业合作，共同推动财务数智化的发展。企业可以借助合思的产品和服务，实现财务流程的自动化和数字化，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。在这个过程中，合思将始终陪伴着企业，为企业的报销合规审查和财务管理提供全方位的支持和保障。