差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。而且,企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题的解决方案,差旅费用审批软件的出现便成为了企业的及时雨。

合思一站式财务数智化解决方案

合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了多个方面,旨在满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。

合思的目标十分明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。通过系统集成和数据互通,合思的解决方案能够打破企业内部的系统壁垒,实现业务流程的自动化和数字化,提升企业的财务管理效率和决策水平。差旅费用审批软件作为其中的重要一环,能够有效解决企业差旅费用管理中的难题。

合思产品核心功能优势尽显

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的差旅费用审批软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率。

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的一站式新体验,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅,差旅费用审批软件也能更好地与其他系统协同工作。

  • 预算管控落地精准有效
    合思的差旅费用审批软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管理,避免了企业费用的超支。

  • 发票智能校验保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。差旅费用审批软件在发票管理方面的智能化,让企业的差旅费用报销更加规范。

多行业应用案例见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本大减
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用审批软件在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅费用管理更加高效。

  • 汉威科技:管控升级效率提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费用审批软件助力汉威科技实现了差旅费用管理的精细化。

  • 派克新材:报销提速合规增强
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用审批软件让派克新材的差旅报销流程更加便捷、合规。

  • 江西中机:流程优化效率飙升
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅费用审批软件为江西中机的差旅费用管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费用审批软件及相关财务数智化解决方案,开启财务数字化的新时代,让有限更有效。立即联系合思,获取专属的财务数智化解决方案,还可免费试用,与众多优秀企业一同迈向成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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