在2023年，随着疫情阴霾逐渐消散，企业的商旅消费及费控领域迎来了新的局面。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在这种情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的问题。尤其是发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。为了应对这些挑战，绝大多数企业都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
那么，企业该如何优化差旅流程，实现降本增效呢？接下来，我们将通过一个实际案例，为大家介绍优化差旅流程的策略。
高端制造企业的差旅困境
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点，企业需求的紧迫性不言而喻。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得工作变得繁琐，而且不支持移动端，员工只能使用传统的纸质借款申请。更让员工头疼的是个人垫资问题，报销时效长达2个月，这给员工的资金周转带来了很大的压力。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量的时间，比如手工做账、手动验真查重，以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
此外，该企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，工作更加轻松。 -
财务效率大提升
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，大大节省了时间和人力成本。 -
精准数据分析助力
合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为。根据分析结果，企业能够优化差旅标准，从而节省成本，提升管理效率。 -
智慧差旅模式创新
合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
显著成果见证实力
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
从成本控制来看，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
合思解决方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应选择通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
优化差旅流程的策略对于企业来说至关重要，合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径。如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的问题，不妨立即免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思的服务，感受数字化带来的变革。
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