在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代浪潮。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）占据着重要地位，发挥着引领作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，也为财务便捷报销提供了有力保障。
电子凭证数字化转型的市场新风向
近年来，一系列政策文件的出台为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
随着政策的推进，电子凭证的市场形势发生了显著变化。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从企业经济信息供应链来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，是一个完整的链条。会计凭证是衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体。在企业经济信息供应链上，电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档为止，只有实现全链无纸化才能实现真正的数字化。
市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分体现了企业对财务便捷报销和数字化转型的迫切需求。
企业转型中的痛点挑战
尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的意愿，但在实际转型过程中，仍面临诸多痛点。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以保障财务便捷报销的合规性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响财务便捷报销的顺利进行。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些问题都给企业的财务便捷报销带来了极大的困扰。
合思的全流程解决方案策略
面对电子凭证数字化转型的市场形势和企业面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地支持了财务便捷报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务便捷报销成为现实。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务便捷报销的效率。
合思的解决方案致力于实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为财务便捷报销提供了可持续发展的保障。
核心模块助力财务便捷报销
合思的解决方案包含多个核心模块，为财务便捷报销提供了全方位的支持。
合思费控系统提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了财务便捷报销的效率。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为财务便捷报销提供了准确的数据支持。
合思的电子会计档案管理方案实现了档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口（40种 +）广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案还具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，实现电子档案和实物档案的有效管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，保障了财务便捷报销过程中档案管理的高效性和安全性。
合思解决方案的竞争优势
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力和创新能力，能够不断为财务便捷报销提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保客户在财务便捷报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同客户的需求，为财务便捷报销提供个性化的解决方案。
合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法；同时提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户轻松实现财务便捷报销。
成功案例见证财务便捷报销成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了财务便捷报销。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务便捷报销成为企业发展的有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了财务便捷报销的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务便捷报销提供了坚实的保障。
完善服务体系保障财务便捷报销
合思为客户提供了完善的服务体系，确保财务便捷报销的顺利进行。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，为财务便捷报销提供了亲身体验的机会。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在财务便捷报销过程中无后顾之忧。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求，让财务便捷报销更加贴合企业实际情况。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升财务便捷报销的操作能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务便捷报销提供了强有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。同时，合思将继续加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，实现资源共享、优势互补，为客户创造更大的价值。
