在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数字化正成为企业提升竞争力的关键利器。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，凭借财务数字化实现了年节约成本5000万的显著成效。同时，其旗下零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天，达到业内领先水平。接入合思系统后，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，门店报账从提交到归档至多24h，效率提升显著。这些耀眼的成果，无不彰显着财务数字化为企业带来的巨大收益。而在这背后，差旅业务智能化发挥了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，但在门店标准化落地过程中，却面临着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙的10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让巡店督导们苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅业务的繁琐报销流程，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思：差旅业务智能化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了差旅业务智能化的解决方案，为企业开启了全新的业财融合模式。
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解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让报销变得更加简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
差旅业务智能化带来的显著成效
合思的差旅业务智能化解决方案，为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效。
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结账周期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率再创新高
在差旅业务智能化的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。 -
财务自动化程度提升
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了整体运营效率。差旅业务智能化让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
鸣鸣很忙的客户反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅业务智能化作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了强大动力。
未来合作与展望
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，提升企业的精细化运营水平，实现可持续发展。双方将共同探索更多创新的解决方案，以应对市场的变化和挑战，为企业创造更大的价值。差旅业务智能化也将在未来的合作中不断升级，为鸣鸣很忙的发展注入新的活力。
行动号召
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想提升企业的运营效率，降低成本，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，与我们一起开启数字化转型之旅。差旅业务智能化将为你的企业带来全新的发展机遇。现在就联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身体验差旅业务智能化的魅力。
