在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。而差旅管理工具在解决这些问题中发挥着至关重要的作用。
精准施策：合思定制财务数字化方案
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一举措就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，使得人员相关数据能够在不同系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，更让企业告别了多系统繁复操作的困扰，差旅管理工具在其中起到了连接各系统的桥梁作用。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，差旅管理工具为企业的差旅财务管理带来了质的飞跃。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，差旅管理工具在促进数据流通和业务协同方面发挥了重要作用。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了科学、有序的步骤。首先，对动力源的多个自研系统进行了深入分析。了解到动力源基础数据和业务数据庞大的情况后，合思制定了承接已有数字化成果的策略。这一策略充分考虑了动力源的实际情况，确保了方案的可行性和兼容性，差旅管理工具也能更好地融入企业现有的系统环境。
按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据同步的准确性和及时性，确保每一个环节都不出差错。这使得企业的各个系统能够紧密协作，为差旅管理工具的高效运行提供了坚实的基础。
在推广无需报销模式时，合思对动力源员工进行了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了新的商旅出行流程和操作方式，能够熟练运用差旅管理工具进行差旅相关的操作。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务数字化转型提供了有力的人员支持。
成效显著：多维度提升企业效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理工具的应用，使得企业的财务流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。差旅管理工具真正做到了以员工为中心，提升了员工的满意度。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理工具为财务人员提供了强大的支持，提升了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理工具为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理工具在动力源的成功应用，得到了企业管理层的充分认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的差旅管理工具，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身体验差旅管理工具带来的变革。
