合思智能出行和差旅整合方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能出行和差旅整合方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐以及预算管控困难等诸多棘手问题,迫切需要一套高效且行之有效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的大趋势中,发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多元服务体系:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一套全面且丰富的产品和服务体系,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够充分满足不同企业的多样化需求。合思费控具备强大的功能,可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等,有效提升企业费用管理的效率和合规性。合思商城则提供了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为企业的智能出行和差旅整合提供了有力支持。

核心技术赋能:创新优势引领行业变革

无需报销功能是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的智能出行和差旅整合提供了高效的数据流通保障。
发票智能校验功能同样不容小觑。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业在智能出行和差旅方面的费用支出合理可控。

独特价值凸显:对比传统模式优势显著

与传统手工报销模式相比,合思智能出行和差旅整合方案解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在业财融合方面,合思表现更为出色。传统模式下业务与财务各自独立管理,统计口径不统一,数据无法自动匹配。而合思通过系统集成,将业务数据与财务数据打通,实现数据实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。例如某药业使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一企业个性化定制了多套单据模板,满足了不同业务场景的需求。

行业案例见证:实际应用效果显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能出行和差旅整合方案在企业中发挥了巨大作用。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效实现了智能出行和差旅的高效管理。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,智能出行和差旅整合方案为企业带来了显著的效益提升。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,体现了合思方案在不同行业的适应性和有效性。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能、高度的灵活性和可定制性,以及广泛的行业应用案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,尤其是智能出行和差旅整合方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,加强与更多企业的合作,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,持续拓展业务领域和市场范围,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,推动整个行业的财务数字化发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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