合思:解锁差旅成本控制方案,引领企业财务数智化转型

合思:解锁差旅成本控制方案,引领企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也缺乏常态化手段。

传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,还得自己垫资,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。而财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作导致效率低下,同时数据的安全合规也难以保证。此外,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让业财融合,资源更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过释放双手创造力,合思让企业资源得到更高效的利用,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

功能亮点:创新驱动,优势凸显

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。

  • 强大数据连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性
    合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它还支持“无序归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

  • 合思BI:多样分析,零门槛应用
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

优势对比:传统方案的革新者

  • 效率成本双提升
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 差旅成本控制方案显成效
    合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

  • 档案管理高效安全
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理全场景优化
    收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准赋能

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造业、金融等行业。在企业的财务数字化转型、降本增效、合规经营、低碳运营等方面,合思都有着广泛的应用场景。

成功案例:实力见证,客户认可

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制方案成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。

此外,汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。

选择合思,让企业在财务数智化的道路上找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验合思产品带来的差旅成本控制方案以及全方位财务数智化服务,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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