在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思还助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。这一系列成果，充分彰显了合思解决方案的价值，也吸引着众多企业探寻优化差旅流程的策略。
动力源：数字化转型的前行者与挑战应对者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要寻找一种有效的优化差旅流程的策略，以推动财务数字化转型的深入进行。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
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数据融合 打破孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，这是优化差旅流程的重要策略之一。 -
无需报销 革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也是优化差旅流程的有效策略。 -
强大连接 加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更高效的支持，同样是优化差旅流程的重要策略。
显著成效：数据见证价值
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
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员工报销：高效便捷新体验
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中，这正是优化差旅流程所追求的效果。 -
会计工作：减负增效新突破
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、决策支持等，这也是优化差旅流程的重要体现。 -
全程管控：决策精准新保障
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障，这同样是优化差旅流程的重要意义所在。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型。相信在合思的助力下，动力源将在优化差旅流程的道路上不断前进，取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，优化差旅流程的策略，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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