在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业正面临着增速放缓、利润下滑的困境。净利润，作为企业生存与发展的“生命线”，成为了企业亟待挖掘的宝藏。然而，绝大多数企业却被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。此时，差旅管控便成为了企业挖掘净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套切实可行的解决方案。而合思的差旅平台系统，更是其中的核心利器，能够帮助企业有效解决差旅管控难题。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛是一场突如其来的盛宴。然而，到了2024年，市场整体转向平稳增长。经济复苏虽低于预期，企业业绩增长放缓，但差旅市场依然有着自己的节奏。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，不过机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终无法有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需一套高效的差旅平台系统来应对市场的变化。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润的道路上，首先想到的往往是“硬控”。这种方式短期内或许能看到明显的效果，但却如同饮鸩止渴，是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这就如同在黑暗中摸索，难以把握成本的真实情况。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。此外，企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
合思解决方案策略
面对这些痛点，企业需要从“硬控”走向“智控”。合思的差旅平台系统，正是通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。
核心模块亮点纷呈
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动节省差旅成本，还让员工感受到了企业的关怀。员工节省得越多，获得的红包金额越大，形成了一种双赢的局面。 -
智能差标管控
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅平台系统，企业可以轻松实现差标管控的智能化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，差旅平台系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下消费也能了如指掌。
竞争优势凸显
合思的差旅平台系统具有强大的资源整合能力。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在国际机票方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的差旅平台系统还具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例见证价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思的差旅平台系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
此外，合思持续进行技术创新，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更优质的服务。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思的差旅平台系统能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅平台系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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