在当今消费市场，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业在经历了流量红利的消退后，正面临着愈发严峻的挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让这个行业承受着巨大的压力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式显得力不从心，已难以适应日益复杂多变的市场需求。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下挑战、实现可持续发展的必答题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的转机，助力企业在差旅管理优化等方面实现财务数智化转型，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团，在连锁零售的零食赛道上熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。目前，全国门店总数已超10000家，规模可谓庞大。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却给巡店督导带来了诸多困扰。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。差旅管理优化对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，显得尤为迫切。
合思出手：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业的差旅管理优化提供了有力支持。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性，还减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。差旅管理优化与采购流程的数字化协同，让企业的财务管理更加高效。
成效显著：数智化转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在差旅管理优化等方面的改进，让企业的运营效率得到了极大提升。
合思系统帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，通过自动化操作和数据洞察，企业能够更加精准地控制采购成本。
合思的系统让财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
通过财务数字化转型，企业年节约成本5000万，还能获得可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。差旅管理优化作为财务数智化转型的重要一环，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思领航：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在差旅管理优化等方面，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。它能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过差旅管理优化等一系列措施，能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，让企业在竞争激烈的市场中实现可持续发展。在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。对于连锁零售企业来说，差旅管理优化是提升企业竞争力的重要手段。如果您也想为企业开启财务数智化转型之旅，差旅管理优化是其中关键的一步。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。
