合思财务数智化解决方案:开启企业报销新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,困难重重;成本控制与合规经营则像两座大山,时刻挑战着企业的生存与发展。传统的财务报销和管理方式,如同老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的今天,显得效率低下,难以满足企业对财务数据实时性、准确性和合规性的迫切要求。市场上,能够实现全流程数字化、广泛连接生态、提供一站式财务服务的解决方案犹如稀缺珍宝,合思的出现,宛如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的种种难题。下面,让我们一同深入了解合思的强大产品。

功能全揭秘

合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。

费控报销功能是合思的一大特色。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。实时报销进度查询功能在这个过程中也能让员工随时了解报销动态,心中有数。

收付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。实时报销进度查询功能也能让相关人员及时掌握资金往来情况。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,实时报销进度查询功能能辅助财务人员更好地掌握相关流程。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。员工在使用商城消费时,也能通过实时报销进度查询功能了解后续报销情况。

核心亮点聚焦

合思产品拥有众多核心亮点,如同夜空中璀璨的星辰。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,企业的财务信息得以畅通无阻地流动,实时报销进度查询也能在更广泛的信息基础上实现,让查询结果更加准确和全面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,实时报销进度查询功能让员工和财务人员都能随时了解报销的各个环节进展,做到心中有数。

合思的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。实时报销进度查询功能作为其中的一部分,为企业的财务收支管理提供了更便捷的信息获取方式。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务。在这样强大的平台支持下,实时报销进度查询功能也能更加稳定和高效地运行。

企业价值凸显

合思产品能为企业带来多方面的重要价值。

降本增效是合思带给企业的显著好处。通过无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。实时报销进度查询功能让报销流程更加透明,进一步提高了报销效率,从而为企业节省更多的时间和成本。

助力企业合规经营方面,合思的系统可有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等要求。实时报销进度查询功能可以让企业及时发现报销过程中的异常情况,保障企业的合规经营。

提升企业管理效率也是合思的重要价值体现。合思的财务收支管理平台实现全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。实时报销进度查询功能为财务人员和企业管理者提供了及时准确的报销信息,有助于更好地进行管理决策。

为企业提供低碳运营解决方案,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少企业的纸张使用和存储空间占用。实时报销进度查询功能在这个低碳运营过程中,也能让相关人员更加便捷地获取报销信息,减少不必要的沟通和纸质文件的传递。

典型场景呈现

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现同屏比价,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,企业差旅费用可节约35%。员工在差旅过程中,通过实时报销进度查询功能可以随时了解自己的报销情况,让差旅更加轻松。

采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。实时报销进度查询功能能让采购人员和财务人员及时掌握采购报销的进度,确保采购流程的顺利进行。

财务报销场景中,合思的费控报销功能可实现全流程数字化管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,减轻财务人员的工作压力。实时报销进度查询功能让员工和财务人员都能随时了解报销的状态,提高报销的效率和透明度。

在企业的电子会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业提高档案管理效率,降低管理成本。实时报销进度查询功能在档案管理过程中,也能让相关人员及时获取与报销相关的档案信息。

成功案例见证

合思的产品可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,实时报销进度查询功能让动力源的员工和财务人员能够及时了解报销进展,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。实时报销进度查询功能让徐福记的员工在差旅报销过程中更加安心,也让企业的财务管理更加便捷。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的档案管理效率和安全性。实时报销进度查询功能在档案管理和报销流程中起到了重要的辅助作用,让企业的管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思为这些企业提供了适合其行业特点和业务需求的财务数智化解决方案。实时报销进度查询功能也在这些企业的财务报销和管理中发挥着重要作用。

市场定位剖析

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖充分证明了合思产品的实力和市场认可度。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,这是市场上其他产品所不具备的。实时报销进度查询功能在这种广泛连接的生态下,能够获取更全面准确的信息,为用户提供更好的查询体验。

无需报销的创新模式是合思的另一大差异化优势。通过消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,为企业提供了更加高效、便捷的财务报销和管理方式。实时报销进度查询功能在这种创新模式下,让报销流程更加透明,让员工和企业管理者都能更好地掌握报销情况。

合思的敏捷财务收支管理平台和先进的技术架构,如PaaS平台、AI大模型等,使其能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更加个性化、智能化的财务服务。实时报销进度查询功能作为其中的一部分,也能随着企业需求的变化不断优化和完善。

合思以其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、敏捷的财务收支管理平台等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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