在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，而有效的解决方案往往能成为企业突破困境的关键。接下来，让我们通过几个知名企业的真实案例，深入了解差旅平台系统如何为企业带来变革。
数字阅读巨头：业财融合的新征程
某知名头部数字阅读品牌，在市场上颇具影响力，业务经营数字化程度也较高。然而，其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设。通过系统建设和数据整合，合思将业务流程和财务流程紧密打通，实现了业财融合。同时，对财务数据进行实时监控和分析，确保费用管控得以有效执行。
在实施解决方案后，该品牌取得了显著成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费大量时间进行单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额状况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。从该品牌继续推进数字化转型，采用合思方案可以推测，其对方案较为满意，认可其在增效、降本、合规等方面的作用。
零食巨头：差旅管理的智慧升级
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台系统的对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工通过合思商城进行差旅订购，财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，说明其对方案效果比较认可。
教育巨头：档案管理的数字化变革
某世界500强旗下教育服务品牌，业务涉及教育领域，企业规模和影响力不容小觑。但该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收；拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
方案实施包括档案数据来源的整合，如电子档案、自研OA、金蝶EAS等；通过接口传输，进行影像支撑、外部设备扫描和人工上传；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作。
实施后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的肯定和对未来数字化转型的信心。
业务繁忙企业：报销体验的革新之路
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙且复杂。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，企业对原有的报销流程进行了改造，实现申请报销一体化，员工在系统中提交申请和报销，系统自动进行审批和核算。同时整合差旅采购渠道，实现集约化管理。
实施解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。该企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，且管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，说明其对合思方案非常满意。
这些企业的成功案例充分证明了合思差旅平台系统解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在为财务问题困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思沟通。合思不仅提供优质的产品和服务，还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无压力地体验合思的解决方案。现在就访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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