在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，这一变革既为企业带来了前所未有的发展机遇，也使企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在显著差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，协同困难问题也日益凸显，涉及多个部门的电子凭证处理往往难以实现高效协同，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性，使得企业面临着数据安全和合规性的双重风险。这些数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的管理模式不仅效率低下，还存在着诸多合规风险，明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一综合服务平台上。企业在处理电子凭证时，往往需要使用多个不同的系统和工具，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。而且，由于涉及多部门难以协同，电子凭证在不同部门之间的流转和处理存在诸多障碍，进一步影响了数字化转型的进程。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在企业经济信息供应链的完整链条中起着关键作用。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这一链条的顺畅运行对于企业的财务管理至关重要。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅管理优化，开启财务数字化新时代。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就差旅管理优化利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的差旅管理优化提供了有力支持。
在差旅申请和预订方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上一站式完成差旅预订，无需再分别登录多个网站进行操作。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工只需使用易商卡进行消费，相关信息会自动同步到平台上，无需手动填写报销单据，进一步简化了报销流程。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，方便企业进行财务管理和审计。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在费用管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
在数据安全和协同方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务数据不被泄露。同时，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
成功案例见证合思差旅管理优化实力
众多不同类型的企业通过应用合思的解决方案，实现了显著的差旅管理优化效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理单据量多，需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，提高了企业的财务管理效率和数据安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验，赶快申请免费试用，开启企业差旅管理优化和财务数字化升级之旅吧！
