合思：开启财务数字化转型，规范报销流程之路

在当今企业的运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，传统企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票管理困难重重，常态化处理更是难上加难。

企业费控报销管理同样存在诸多问题。手工报销流程繁琐，不仅耗费大量人力和时间，而且合规性难以保障，导致成本高且效率低下。从人工提交报销单，到控制费用合规，再到事后确认预算占用，每一个环节都像是一场漫长的马拉松。

会计档案管理也不容乐观。物理空间的限制使得档案存放捉襟见肘，检索效率低下，装订成本高昂，数据安全更是难以保障。传统的人工装订凭证并归档方式，已经远远无法满足企业数字化发展的需求。

企业在财务收支经营分析方面，缺乏有效的工具和方法。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这让企业的经营决策如同在黑暗中摸索。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现报销流程规范。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，涵盖了财务收支管理的各个环节，为企业实现报销流程规范提供了有力支持。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业创造更大的价值，同时也为企业实现报销流程规范提供了强大的动力。

合思产品模块：构建完整财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，有效规范了报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，让企业在差旅消费等方面的报销流程更加规范。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，从档案管理的角度促进报销流程规范。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，确保付款环节的报销流程规范。

合思创新亮点：引领财务数字化新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，进一步规范了报销流程。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力，让企业能够根据自身需求对报销流程进行个性化规范。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，同时也有助于企业发现报销流程中存在的问题并及时规范。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本提供了有力保障，在成本控制方面规范了报销流程。

合思优势凸显：多维度提升企业价值

在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%；合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。这些效率的提升，使得报销流程更加顺畅规范。

成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。成本的节约意味着企业在资源利用上更加合理，也有助于报销流程的规范。

合规保障方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规；无需报销解决方案可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；合思档案可实现数据安全合规100%。合规是报销流程规范的重要保障。

业财融合方面，合思的数据连通打破信息孤岛，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。业财融合使得报销流程与企业的业务和财务紧密结合，更加科学规范。

合思目标用户与场景：精准适配企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，从而规范企业整体的报销流程。

对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够更好地管理和规范报销流程。

对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，使员工在报销过程中更加便捷，也有利于报销流程的规范。

合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能帮助企业实现报销流程规范。

合思成功案例：见证实力与价值

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，充分体现了合思在规范报销流程方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅费用管理和报销流程规范上效果显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。数据表现方面，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这说明合思档案在档案管理和报销流程相关的档案处理方面表现出色，有助于报销流程规范。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也从侧面证明了合思在规范报销流程方面的通用性和有效性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思的产品和服务得到了广泛的认可和信赖。

面对不断变化的市场环境和日益增长的企业需求，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，让未来财务更轻松，让有限更有效，让报销流程更加规范。