差旅管理系统选型：合思为企业财务数字化转型助力

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重阻碍。业务流、发票流和资金流难以合一，仿佛三条无法交汇的河流，让企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标难以实现。

传统的财务报销模式更是效率低下的重灾区。员工如同陷入繁琐流程的漩涡，手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单等操作不仅容易出错，还让员工将大量时间耗费在报销上。而财务人员则承受着记账、对账、归档等工作的巨大压力，同时还难以有效管控费用合规性。

在对公业务方面，发票处理复杂得如同迷宫，进项、销项发票管理困难，实时的收支一体分析成为奢望，企业难以动态了解细分业务ROI，科学决策也因此受到影响。会计档案管理也存在诸多问题，物理空间限制、检索效率低、装订成本高，业财一体更是遥不可及，严重影响企业的高效运营。

差旅管理系统选型成为企业解决这些痛点的关键一步，而合思的解决方案无疑是一个值得关注的选择。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让业财融合成为现实。就像打通了企业各部门之间的沟通壁垒，让信息能够自由流动，为企业的决策提供更准确的数据支持。

合思还提供无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，更是差旅管理系统选型中的一颗璀璨明珠。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品：核心功能亮点闪耀

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，实现全流程数字化费控管理。

多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管控不严的问题，每一笔支出都在清晰的监控之下。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员，能够高效地管理企业的会计档案。

它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业再也不用为档案管理的物理空间限制、检索效率低等问题烦恼，一切都变得简单高效。

• 合思付款：连接型采购管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。就像一个精准的财务管家，让采购付款流程变得有条不紊。

• 合思收款：一站式销售财务管理利器
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。它就像一个高效的销售财务助手，让销售收款流程更加顺畅。

合思收益：企业与员工的双赢之选

• 企业：降本增效合规运营
  对于企业来说，使用合思可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费控报销管理方面，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时，减少存储空间和耗材，保障数据安全合规。

• 老板：全流程管控辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。就像为老板配备了一个智能的财务智囊团，让决策更加科学。

• 财务人员：释放压力高效工作
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员从此告别繁琐的工作，工作效率大幅提升。

• 员工：省事省心轻松工作
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是被报销等琐事困扰。

合思场景：广泛适用彰显实力

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在合思的平台上得到满足。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思就像一个万能的连接器，将企业的各种业务场景紧密连接起来，实现业财融合。

• PaaS平台场景：多元应用展现价值
  合思的PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。它就像一个强大的技术引擎，为企业的数字化转型提供源源不断的动力。

• 收支管理场景：解决三流合一难题
  合思的收支管理可用于企业发票常态化处理和经营实时化分析，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思案例：实际效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在差旅管理系统选型中选择了合思。使用合思后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的财务收支管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的高效性能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您正在为差旅管理系统选型而烦恼，不妨给合思一个机会。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和创新能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。