在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现差旅业务智能化。
动力源：业务现状与痛点困境
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却与预期存在较大差距。
在业务操作层面，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统层面的问题更为严重。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅业务智能化。
项目实施：携手共进的艰辛旅程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，面临着诸多挑战。项目要求高、时间要求紧，项目经理周晓培顶住了巨大的压力。他克服了各种意想不到的困难，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
合思团队通过有效沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，团队成员恪尽职守，积极解决问题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅业务智能化的实现奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效的完美呈现
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持，实现了差旅业务智能化的目标。
动力源反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅业务智能化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。
