合思财务数字化产品:助力企业报销申请规范转型

合思财务数字化产品:助力企业报销申请规范转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

以集团型公司汉威科技为例,成本增效是其迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销场景复杂多样、报销数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从下手。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案,帮助企业实现报销申请规范的转型。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益,也在报销申请规范方面取得了显著的进步。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的可能。

合思助力企业打造敏捷的财务收支管理平台,就像为企业安装了一台强大的引擎,帮助企业挖出更多的净利润。通过财务数字化升级,企业能够提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也能更好地实现报销申请规范。

核心模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位精准的发票管家,确保每一张发票都得到妥善处理。同时,它还能进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,帮助企业严格把控费用支出,规范报销申请流程。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工可在商城内轻松预定,无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也让企业的商旅管理更加规范和高效,有助于实现报销申请规范。

  • 合思BI:多维度报表数据的决策助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者通过它能够全面了解企业经营数据,进行精准的决策分析。例如,通过差旅分析报告,管理者可以了解差旅费的分布情况,预测业务部门的业绩,为企业的发展提供有力的支持,同时也能从数据层面规范报销申请。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,告别了多系统繁复操作的困扰,为报销申请规范提供了数据流通的保障。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让报销申请更加规范和便捷。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为报销申请规范提供了坚实的技术支持。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销申请更加高效、准确,进一步规范了报销流程。

  • 定制化开发:满足企业特殊需求
    针对企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化开发能力,确保了合思的产品能够满足不同企业的个性化需求,更好地实现报销申请规范。

产品优势:全方位提升企业财务管理水平

  • 提升效率:大幅缩短报销周期与减少会计工作量
    合思的产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力,也让报销申请能够更快地得到处理,实现报销申请规范。

  • 降低成本:减少不必要的费用支出
    通过费用标准控制、预算管控等功能,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这使得企业能够更加合理地使用资金,提高资金的使用效率,同时也在费用支出方面实现了报销申请规范。

  • 加强管控:实现全程管控与透明合规
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。这加强了企业对费用的管控力度,确保报销申请符合企业的规定和要求。

  • 数据安全:多重保护保障企业财务数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。如紫光云系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。这让企业能够放心地使用合思的产品,不用担心财务数据的安全问题,为报销申请规范提供了安全保障。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,合思都能帮助企业实现报销申请规范,提高财务管理水平。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:多系统集成带来操作体验革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也更好地实现了报销申请规范。

  • 汉威科技:提升财务效率与业务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望后续合作更加顺畅,在报销申请规范方面也取得了显著的效果。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助,更好地保障了报销申请规范。

  • 泽璟制药:提升审批效率与节约人力成本
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在报销申请规范方面也有着出色的表现。

综上所述,合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的行业经验,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是中小企业,无论身处何种行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现报销申请规范。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,开启财务数字化的新篇章,让报销申请规范成为企业财务管理的常态!

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captaincaptain
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