在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正遭遇流量红利消退、成本压力增大等挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键所在。随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如影随形，消费需求也日益细分，连锁零售企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
在这个过程中，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。而差旅业务智能化作为财务数智化的重要一环，也在其中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。差旅业务智能化的缺失，使得差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅业务智能化的不足，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了低效的困境。
合思方案：为鸣鸣很忙开启差旅业务智能化之旅
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅业务智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅业务智能化落地生根，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅业务智能化在发票管理环节同样发挥了重要作用，让发票管理变得更加便捷和高效。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅业务智能化的全面应用，让鸣鸣很忙的财务管理更加精细化。
显著成效：差旅业务智能化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。差旅业务智能化在采购流程方面也发挥了重要作用。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅业务智能化的应用，让鸣鸣很忙在采购成本控制方面取得了显著成效。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。差旅业务智能化的全面推进，让鸣鸣很忙在财务和业务运营方面都取得了优异的成绩。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化能够极大地提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。差旅业务智能化作为财务数智化的重要组成部分，对于连锁零售企业的发展至关重要。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数智化需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅业务智能化将成为企业提升财务管理水平和业务运营效率的重要手段。如果您是连锁零售企业，希望通过财务数智化提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启差旅业务智能化和财务数智化的新征程。
