合思助力企业破解跨部门报销审批难题

在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，财务数字化管理成为提升企业竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作变得繁琐低效。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题却制约着企业的发展。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全方位财务数智化服务体系

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思通过系统集成，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
合思还提供预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效控制成本。
合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

合思产品功能亮点揭秘

• 移动审批与智能识别提效
  合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，减少了手工填单工作量，让跨部门报销审批更加便捷高效。
• 商城消费免报销体验
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都在使用该功能，员工在跨部门报销审批中感受到了极大的便利。
• 高效数据分析报表生成
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能实现了费用数据的有效分析，在跨部门报销审批管理中做出更科学的决策。
• 银企直联打通业务付款
  合思的银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后效果显著，让跨部门报销审批的资金流转更加顺畅。

合思产品核心亮点凸显

• 广泛连接实现多系统集成
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，打破了跨部门报销审批中的信息壁垒。
• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，在跨部门报销审批中节省了大量时间和精力。
• 预算管控前置防止失控
  合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，实现了预算的有效落地管控，在跨部门报销审批中严格控制费用支出。
• 定制化开发满足特殊需求
  合思支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业在跨部门报销审批中的特殊需求。

合思产品为企业创造的价值

• 提升效率成效显著
  众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，跨部门报销审批的整体效率大幅提高。
• 节约成本效果突出
  合思产品帮助企业减少人员成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，在跨部门报销审批中实现了成本的有效控制。
• 加强管控保障合规
  合思产品实现了对费用的精细化管理和实时监控，确保企业支出合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，每一笔费用都透明合规，在跨部门报销审批中保障了资金的安全和合规使用。
• 促进业财融合协同发展
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享和协同工作。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，在跨部门报销审批中促进了业务与财务的深度融合。

合思产品典型使用场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。动力源、李群自动化等企业员工在该场景下体验到了极大的便利，跨部门报销审批流程更加简洁。
• 预算管控精准有效
  企业通过合思系统对预算进行实时监控和控制，确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，在跨部门报销审批中严格遵循预算规定。
• 发票管理高效安全
  合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显，在跨部门报销审批中保障了发票的合规性。
• 对公付款规范准确
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上更加高效，跨部门报销审批中的对公付款环节更加规范。

合思产品成功案例展示

• 动力源：数字化革新报销体验
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销审批效率显著提高。
• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门报销审批更加科学合理。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，跨部门报销审批流程更加高效。
• 江西中机：报销与核算效率升级
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，跨部门报销审批更加便捷。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的互联互通；其无需报销的解决方案具有创新性，能够为企业和员工带来全新的体验；并且合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，更好地满足企业的个性化需求。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药基于此选择与合思合作。合思拥有强大的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行，为跨部门报销审批提供有力支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如众多成功案例所示，企业在应用合思产品后，在效率提升、成本节约、管控加强等方面都取得了显著成效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的目标，获得了良好的效果。如果您也想解决跨部门报销审批难题，提升企业的竞争力和运营效率，不妨免费试用合思产品，开启财务数字化的新篇章。