合思助力汉威科技集团,开启财务数字化差旅用车管理新篇章

合思助力汉威科技集团,开启财务数字化差旅用车管理新篇章
在当今风起云涌的商业世界中,企业正面临着数字化转型的汹涌浪潮。财务数字化,作为这场变革的关键一环,已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中扬帆起航,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业且全面的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够在创新的道路上不断前行,优化产品与服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业财务数字化转型领域占据着重要的地位。

汉威科技集团:创新先锋的差旅用车管理困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技前沿的创新型企业,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,业务的复杂性不言而喻。

作为一家上市公司,汉威科技集团面临着更高的财务合规要求和精细化管理需求。在企业的发展进程中,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。就差旅用车管理而言,效率低下、信息不透明等问题尤为突出。员工在差旅用车过程中,费用报销流程繁琐,财务人员在入账归档时也耗费大量时间和精力。这些问题严重影响了企业的决策和运营效率,汉威科技集团急需先进的财务数字化解决方案来改善现状,特别是在差旅用车管理方面。

合思解决方案:差旅用车管理的智慧之钥

合思针对汉威科技集团的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅用车管理带来了全新的变革。
在事前规划和实时风控体系方面,合思就像一位严谨的管家,有效拦截员工因公差旅用车消费时的不合规费用。无论是用车的路线、车型选择,还是费用标准,都能进行严格把控,确保企业每一笔差旅用车支出都合规、安全、透明。
合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公差旅用车消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅用车前可以通过系统进行申请,消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成后续的对账、记账等工作,大大提高了差旅用车管理的效率。
合思商城在差旅用车管理中也发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。汉威科技集团在选择差旅用车时,可以在商城中对不同供应商的价格、服务进行比较,选择最适合的用车方案。这种线上商城订购与线下易商卡因公差旅用车消费全场景覆盖的模式,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅用车的消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析,让企业对差旅用车费用一目了然。
合思的收支管理解决方案同样为差旅用车管理提供了有力支持。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车费用方面,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保差旅用车费用的清晰核算和管理。

显著成果:差旅用车管理的优化升级

合思的解决方案在汉威科技集团的差旅用车管理中取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思的方案帮助汉威科技集团降低了员工差旅用车报销耗时。以前繁琐的报销流程,现在变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单。同时,报销效率大幅提高,财务人员的入账归档时间也大大减少。这不仅节约了场地、耗材成本,还让员工和财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过合思商城的同屏比价功能,汉威科技集团在差旅用车等企业消费方面实现了成本节约。在选择差旅用车时,能够以更合理的价格获得优质的服务,提升了资金使用效率。
合思的财务收支经营分析平台为汉威科技集团的差旅用车管理提供了实时的收支数据和精准的分析。企业管理层可以通过平台随时了解差旅用车费用的支出情况,更好地掌握企业经营状况,做出科学的决策。例如,根据分析结果合理调整差旅用车的预算和标准,优化差旅用车的安排。
合思的电子会计档案管理平台帮助汉威科技集团实现了差旅用车相关会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅用车的发票、合同等档案资料可以通过系统进行电子化存储和管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,提升了数据安全合规性。

合思未来展望:引领差旅用车管理数字化潮流

合思通过为汉威科技集团等众多企业提供专业的财务数字化解决方案,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,特别是在差旅用车管理方面。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务。在差旅用车管理领域,合思将不断探索新的模式和方法,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让差旅用车管理更加智能化、便捷化。
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。如果您的企业也希望提升差旅用车管理水平,实现降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思与您的企业共同成长,共创美好未来。

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captaincaptain
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