在当今竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思的差旅业务智能化解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销效率、成本控制、业务周转等方面取得了显著成效。
合思的差旅业务智能化解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时，财务数字化也为企业带来了可观的成本节约，据统计，每年可为企业节约成本5000万。此外，鸣鸣很忙的业务周转效率也得到了极大提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据显示，采购成本同比降低了30%。这些成果不仅体现了合思解决方案的强大威力，也为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实基础。
连锁巨头成长烦恼：鸣鸣很忙的挑战之路
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，在全国拥有超10000家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销和运营管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力剧增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方破困局：差旅业务智能化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅业务智能化解决方案。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的方式，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，提高了财务处理的速度和准确性。
变革成效显著：差旅业务智能化带来的飞跃
合思的差旅业务智能化解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成效和成果。
财务报销效率大幅提高。实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
成本控制效果明显。财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。
业务数据洞察更加深入。零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过系统记录的大量业务数据，企业能够更好地了解市场需求和运营情况，做出更加准确的决策。
企业心声：认可差旅业务智能化解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅业务智能化解决方案的认可，也表明了数字化转型对于企业发展的重要性。
携手展望未来：差旅业务智能化合作新征程
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思将继续提供有力的技术支持和解决方案，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。现在，您可以免费试用合思的差旅业务智能化解决方案，体验其带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们一起开启差旅业务智能化的新篇章！
