合思:引领财务数智化,革新差旅管理工具

合思:引领财务数智化,革新差旅管理工具
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

多元服务体系:打造全方位财务数智化蓝图

合思构建了一套完善的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了众多业务场景。

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态模式,使得企业的业务与财务能够紧密连接,实现数据的实时共享和协同。

合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持,能够快速响应企业的个性化需求,助力企业实现财务数智化的快速转型。

核心产品与技术:差旅管理工具的革新力量

合思的核心产品和技术功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃,尤其是在差旅管理方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工干预和错误。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是一款优秀的差旅管理工具,它是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅管理中,相关的费用凭证等档案管理也变得更加便捷高效。

优势凸显:对比传统,合思差旅管理工具脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的差旅管理工具在多个方面展现出显著优势。

无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解放出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

合思商城作为差旅管理工具,能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

合思档案在差旅相关档案管理中也发挥着重要作用。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。快速准确的档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加科学、高效。

行业实践:差旅管理工具的广泛应用与卓越成效

合思的差旅管理工具在不同行业都有广泛的应用案例,充分展示了其解决方案的实际效果和适用性。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理等方面为企业提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城这一差旅管理工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在大规模数据处理和管理方面的强大能力,对于差旅相关档案管理同样适用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的差旅管理工具等产品和服务,为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力和效率提升。

未来展望:持续创新,合思差旅管理工具助力企业前行

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将持续为更多企业创造价值。

随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐