合思财务数智化：开启报销审核效率提升新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，传统的财务管理方式逐渐捉襟见肘，难以满足企业的实际需求。诸多企业在发展过程中遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题，像动力源、汉威科技等企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境，导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

财务数字化转型是企业发展的大势所趋，但在转型过程中，企业往往会面临诸多挑战。例如，在企业数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业报销审核效率提升。

精准出击：解锁财务转型解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，精心推出了一系列全面且具有针对性的解决方案，助力企业打破数据壁垒，实现业财融合，显著提升财务管理效率和水平，有效促进报销审核效率提升。
对于动力源这样多系统林立、数据分散的企业，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，极大地提高了报销审核效率。
汉威科技集团有着成本增效、预算管控等需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，还支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提高了财务核算效率和合规性，为报销审核效率提升提供了有力保障。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，涵盖移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，大大提升了报销效率和财务管理合规性，促进了报销审核效率提升。
江西中机在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题上，合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思 BI 数据分析报表等解决方案。最终实现了报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%的显著成效，有力地推动了报销审核效率提升。

功能集成：一站式财务数字化盛宴

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的宝库，涵盖了费控报销、商城、BI 分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，全方位助力报销审核效率提升。
合思费控是核心产品之一，它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了审批流程透明化、线上化。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批人能够实时查看和审批，财务人员可以快速审核和结算。这一系列操作不仅提高了报销效率和合规性，更直接促进了报销审核效率提升。
合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程极大地简化了报销流程，提升了报销审核效率。
合思 BI 提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于从宏观层面优化报销审核流程，提升报销审核效率。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销审核效率提升创造了良好的条件。

核心亮点：重塑财务管理新体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控、数据安全等核心亮点，能够为企业带来全新的财务管理体验，有力地推动报销审核效率提升。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地提高了报销审核效率。
系统集成能力强，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联互通。例如，与动力源的 HR 系统、BPM 系统，汉威科技的 OA 系统、ERP 系统等进行集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，从而促进报销审核效率提升。
在智能管控方面，合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，在预算管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一系列智能管控措施确保了报销的合规性和准确性，提升了报销审核效率。
数据安全是企业关注的重点，合思针对保密特殊要求的企业，如派克新材，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，在系统设计上采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。安全可靠的数据环境为报销审核效率提升提供了坚实保障。

价值凸显：财务数智化成效显著

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面，全方位促进报销审核效率提升。
在提升效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。这些显著的效率提升充分体现了合思产品对报销审核效率提升的积极作用。
降低成本方面，合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的降低意味着企业可以将更多资源投入到提升报销审核效率等核心业务上。
加强管控方面，合思实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地预算管控；中亦科技通过合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。有效的管控确保了报销审核的准确性和合规性，提升了报销审核效率。
规范流程方面，合思帮助企业规范了财务报销和管理流程，提高了业务操作的规范性和合规性。斯利安通过合思费控系统，统一了业财口径，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；医百科技通过合思费控系统，深度优化流程，统一业财口径，避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。规范的流程有助于提高报销审核的效率和质量。

场景适配：满足多元财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，满足了企业不同的财务管理需求，有力地促进了报销审核效率提升。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中应用了合思产品，提升了报销效率和员工体验，进而促进了报销审核效率提升。
对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率和透明度，为报销审核效率提升提供了有力支持。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，从而提升了报销审核效率。
合同管理场景中，合思支持合同信息的实时统计和跟踪，包括付款和回票进度。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，利用市场活动台账记录各个市场活动的预算与执行额度，实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，实现了对采购流程的高效协同和管控。良好的合同管理有助于规范报销流程，提升报销审核效率。

成功见证：专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也进一步验证了其对报销审核效率提升的积极影响。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，报销审核效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审核效率显著提高。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联等产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升，报销审核效率大幅提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销审核效率也随之提升。

差异竞争：合思独特优势领航

合思在财务数智化市场中具有明确的定位，以其独特的产品优势和服务理念，与其他竞争对手形成了差异化竞争，有力地推动了报销审核效率提升。
在市场定位方面，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为报销审核效率提升提供了坚实的基础。
差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，从而促进报销审核效率提升。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，另一方面注重为客户提供优质的服务和解决方案。为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，更好地适应企业的报销审核流程，提升报销审核效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色，这一解决方案能够为员工带来便捷的消费体验，同时为企业提高财务管理效率和合规性。与传统的报销模式相比，具有明显的优势，能够有效解决企业在报销过程中面临的诸多问题，显著提升报销审核效率。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在就选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业报销审核效率提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。