合思：引领企业跨部门报销审批财务数智化转型新潮流

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言，数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键路径。如何提升财务效率、降低运营成本、确保合规经营，成为众多企业亟待解决的重要课题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型的新篇章。

核心产品：跨部门报销审批的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，尤其在跨部门报销审批方面表现卓越。

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨部门报销审批场景中，合思费控可以确保各部门提交的发票合规有效，大大提高了审批效率。

• 合思商城：便捷消费，无需报销
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，有效节省了成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在跨部门报销审批中，员工在申请单通过审批后，可直接在商城预定机票、火车票、酒店等条目，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，简化了审批流程。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在跨部门报销审批过程中，通过差旅分析报告等，企业管理者可以精细化控制与管理各部门费用，实时改善经营决策和业务流程。

核心技术：跨部门报销审批的坚实保障

合思的产品拥有一系列强大的核心技术功能，为跨部门报销审批提供了坚实的保障。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通互联。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门报销审批中，各系统数据的打通使得审批信息更加准确、及时，避免了因信息不畅导致的审批延误。

• 预算管控：精准把控费用
  在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这在跨部门报销审批中，能够有效防止各部门费用超支，确保企业预算的严格执行。

• 发票智能校验：源头控制合规
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在跨部门报销审批中，减少了财务人员的审核压力，提高了审批的准确性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这在跨部门报销审批完成后，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

优势对比：跨部门报销审批的创新之选

与传统财务模式和其他数字化平台相比，合思在跨部门报销审批方面具有显著的创新性和独特性。

• 对比传统手工报销模式：效率大幅提升
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍较长，且存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。在跨部门报销审批中，这种效率的提升尤为明显，各部门之间的审批流程更加顺畅。

• 对比其他数字化平台：响应速度更快
  与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在跨部门报销审批过程中，可能会遇到各种特殊的需求，合思能够快速响应并进行二次开发，满足企业的个性化需求。

• 公有云模式部署：敏捷安全可靠
  合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在跨部门报销审批中，数据的安全性至关重要。合思的公有云模式能够确保数据的安全存储和传输，同时部署的敏捷性也使得企业能够更快地应用系统，提升审批效率。

• 广泛连接能力：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的能力，能与多个系统进行集成，实现数据互通。而很多企业原有的系统之间相互独立，形成信息孤岛，信息利用率低。应用合思费控解决方案后，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，在跨部门报销审批中表现得更加高效。

应用案例：跨部门报销审批的成功实践

合思在不同行业都有丰富的应用案例，通过帮助企业解决跨部门报销审批等痛点，取得了显著的成效。

• 动力源：操作体验革新，效率大幅提升
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖广泛，组织架构复杂。此前，其大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在跨部门报销审批中，各部门之间的协作更加顺畅，审批效率大大提高。

• 汉威科技集团：提升效率，规范流程
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在跨部门报销审批中，各部门的费用支出得到了有效控制，审批流程更加规范。

• 派克新材：高效流程，快速决策
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策。在跨部门报销审批中，各部门的报销流程更加高效，决策更加迅速。

• 江西中机：数字化赋能，告别难题
  江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。在跨部门报销审批中，各部门的费用统计和审批更加精准，问题得到了有效解决。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务、强大的系统集成能力和丰富的应用案例，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，尤其在跨部门报销审批方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。未来，合思有望服务更多不同行业、不同规模的企业，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，加强技术创新和生态合作，为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在跨部门报销审批等方面的卓越功能，不妨点击免费试用。