合思差旅平台系统：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多不规范的做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的行为；还有的将其转换成图片文件入账，陷入了伪数字化的误区；更有甚者，需要手工查验凭证的合法真实性，处于非数字化的落后状态。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，采取纸质一套、电子一套的做法，这不仅增加了管理成本，还存在着合规风险。

大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，无法形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺乏统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度极大。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了合思财务收支管理平台这一卓越的差旅平台系统，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思财务收支管理平台作为合思的核心产品，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，该差旅平台系统更是实现了无需报销的功能，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。

使命愿景：引领企业数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的差旅平台系统旨在推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

功能模块：全方位满足企业需求

• 差旅申请功能
  员工可以通过合思差旅平台系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会根据预设的规则和模板自动生成所需的单据，确保信息的准确性和完整性。

• 商旅线上订购功能
  该差旅平台系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订。系统提供实时的价格和库存信息，让员工能够快速做出决策。同时，系统还支持与企业的差旅政策进行对接，确保员工的预订符合企业的规定。

• 发票采集功能
  合思差旅平台系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了因人工输入错误而导致的财务风险。

• 审核对账功能
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时查看企业的资金收支情况，对每一笔支出进行审核和对账。系统会自动生成详细的报表和分析数据，帮助财务人员及时发现问题并进行处理。同时，系统还支持与企业的预算管理系统进行对接，实现对资金支出的有效控制。

功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销解决方案
  合思差旅平台系统推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率。员工在消费时，系统会自动记录消费信息，并与企业的财务系统进行对接，实现自动入账和归档。这一解决方案不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。

• 合思商城同屏比价
  合思商城提供同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等服务时，可以同时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。企业可以通过商城对差旅费用进行集中管理和控制，实现成本的优化。

• 合思档案智能管理
  合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，有效提升档案管理效率，降低管理成本。系统会根据预设的规则和模板自动生成档案，实现档案的智能化管理。同时，系统支持实物档案的混序归档，方便企业对不同类型的档案进行统一管理。档案借阅全线上化管理，让员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了档案借阅的效率和安全性。

• AI辅助决策功能
  合思差旅平台系统的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。系统会对企业的财务数据、业务数据等进行深度分析，挖掘数据背后的价值和规律。通过生成详细的报表和分析图表，为企业管理者提供直观、准确的决策依据。同时，系统还会根据企业的历史数据和行业数据，为企业管理者提供预测和预警信息，帮助企业管理者提前做好应对措施。

独特优势：超越同行脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思差旅平台系统将不同的业务系统进行整合，打破信息孤岛，提高企业的运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的适应性和灵活性。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是金融业，合思都能够为其提供适合的解决方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加安心。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思差旅平台系统的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷的差旅管理。员工无需再为差旅安排而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就可以完成所有的差旅预订和支付。

在财务管理场景中，财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等工作，提高财务管理效率。财务人员可以通过系统实时掌握企业的财务状况，对每一笔支出进行严格的审核和控制。同时，系统还支持自动化的记账和报表生成，大大减轻了财务人员的工作负担。

在企业决策场景中，企业管理者可以通过合思平台的数据分析和AI辅助决策功能，了解企业的财务状况和成本结构，优化资源配置，做出科学决策。企业管理者可以通过系统实时查看企业的各项指标和数据，及时发现问题并进行调整。同时，系统还会根据企业的历史数据和行业数据，为企业管理者提供预测和预警信息，帮助企业管理者提前做好应对措施。

成功案例：实践验证卓越价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思差旅平台系统，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了财务处理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思差旅平台系统，实现了业财一体化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业通过合思差旅平台系统，提升了企业的财务管理水平和数字化程度，增强了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业通过合思差旅平台系统，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理效率和安全性。

综上所述，合思财务收支管理平台作为一款优秀的差旅平台系统，凭借其丰富的功能、创新的模式、显著的成效等优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企事业单位不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思财务收支管理平台，加速企业的数字化发展，实现财务管理的全面提升。