差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重影响企业的效率与竞争力。

传统财务模式下,企业宛如陷入信息的迷宫,存在着信息孤岛问题。数据连通困难,使得业务流、发票流和资金流难以交汇合一,对公业务的处理效率大打折扣,决策的科学性也受到严重影响。而且,在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,企业仍依赖大量人工操作,流程繁琐得如同乱麻,耗费大量时间和人力成本,还容易出现错误和风险。随着企业业务不断拓展和多元化,传统财务模式更是力不从心,难以满足企业对精细化管理和实时数据分析的需求,无法有效挖掘企业的净利润,提升经营效益也成了空中楼阁。此外,企业在数字化转型过程中,如同在茫茫大海中寻找灯塔,面临着选择合适财务数智化解决方案的难题,迫切需要一个能够提供全方位服务、具有广泛连接能力和敏捷性的合作伙伴。

差旅费用审批软件作为财务数智化解决方案的重要组成部分,合思应运而生。合思是一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供全面的解决方案。

合思构建敏捷财务收支管理平台

合思创立于2014年,凭借自身实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张精密的大网,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的数据不再孤立,而是顺畅地流通起来。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能,让产品始终保持领先水平;另一方面,通过服务创新为客户提供更加优质、个性化的服务,满足不同企业的独特需求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅费用审批软件在这个过程中,能高效地处理差旅相关的费用审批和管理,让企业的差旅管理更加便捷。

合思产品优势显著

合思的产品涵盖了多个核心功能模块,差旅费用审批软件在其中也发挥着重要作用,并且具有降低成本、提高效率、提升用户体验、保障数据安全等诸多优势。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用审批等方面更加高效,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用审批软件与合思商城紧密配合,让企业的差旅费用管理更加科学。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用审批过程中产生的相关档案,也能通过合思档案进行高效管理。

  • 合思付款:连接型采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅费用审批软件与合思付款的协同,让企业的差旅费用支付更加规范和高效。

合思解决方案应用广泛且成效显著

合思的解决方案适用于多种应用场景,差旅费用审批软件在各个场景中都能发挥重要作用,并且已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

  • 费控报销场景:高效降本
    在费控报销场景中,合思的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。例如,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅费用审批软件在这个场景中,大大提高了差旅费用报销的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 收付款管理场景:提升效率
    在收付款管理场景中,合思付款和收款解决方案可提升对账效率和收款效率。合思付款可使70%的付款进度清晰可控,合思收款可使60%的应收实收智能匹配,并且提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用。差旅费用审批软件与收付款管理相结合,让企业的差旅费用收支更加清晰和高效。

  • 财务收支经营分析场景:精准决策
    在财务收支经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。差旅费用审批软件提供的数据,也能为企业的财务收支经营分析提供重要支持。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全
    在电子会计档案管理场景中,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。差旅费用审批过程中产生的电子档案,通过合思档案进行管理,更加高效和安全。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业的数据安全和合规性。

企业在财务数智化转型过程中,选择合思这样的专业合作伙伴,能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现转型目标,提升企业的竞争力和经营效益。如果你想体验差旅费用审批软件及合思其他产品带来的便捷和高效,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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