在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,通过财务数字化转型能够提升管理效率、增强竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
数字化浪潮下财务转型的紧迫性
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市场竞争催生财务变革
在数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在竞争中占据优势,企业需要不断提升管理效率和竞争力,而财务数字化转型则成为了关键的一环。通过财务数字化,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策,从而更好地应对市场变化。 -
数电票时代的新挑战
数电票时代的到来,对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。传统的发票处理方式已经无法满足企业的需求,企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对数电票带来的挑战。 -
收支管理难题待解
企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,如费用控制难、数据不透明、流程繁琐等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致费用超标和浪费,给企业带来不必要的损失。因此,借助先进的技术和工具来解决财务收支管理问题,已成为企业的迫切需求。
企业财务收支管理的痛点剖析
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报销流程繁琐低效
传统的手工报销流程效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。 -
费用控制缺乏手段
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实时监控费用支出情况,容易导致费用超标和浪费。特别是在差旅费用管理方面,由于差旅活动的多样性和复杂性,企业很难对差旅费用进行精准的控制。 -
数据分散难整合
企业的财务数据分散在各个系统中,无法实现数据的实时共享和整合。这导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持,企业难以做出科学的决策。 -
发票管理困难重重
发票管理难度大,如发票验真、查重、认证等工作繁琐,容易出现错误和漏洞。特别是在数电票时代,发票的电子化和数字化程度越来越高,企业需要更加先进的发票管理系统来应对。
合思:破解财务收支管理难题的整体策略
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广泛连接生态赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接各类供应商和合作伙伴,合思能够为企业提供更加丰富的资源和服务,满足企业多样化的需求。 -
事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的财务风险。 -
构建敏捷管理平台
合思构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过该平台,企业能够实时掌握财务数据,进行精准的财务分析和决策,提高企业的管理效率和竞争力。 -
定制化解决方案
合思提供的解决方案可以根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化,满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业,合思都能够为其提供个性化的差旅信息化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思核心模块:全方位助力财务数智化
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合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块能够帮助企业提高报销效率,降低费用支出,实现精细化的费用管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够获得更优惠的差旅价格,提高差旅管理的效率和质量。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该模块能够帮助企业提高档案管理的效率,降低档案管理的成本,确保档案数据的安全和合规。 -
合思付款:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一模块能够帮助企业提高采购付款的效率,降低采购成本,加强与供应商的合作。
合思优势:技术、功能、服务全方位领先
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技术先进引领潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。通过不断的技术创新和产品升级,合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅信息化解决方案。 -
功能全面覆盖广泛
合思提供的产品和服务涵盖了财务数智化的各个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,功能全面。企业只需要选择合思,就能够获得一站式的财务数智化服务,无需再为多个系统的集成和管理而烦恼。 -
服务优质用心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。 -
安全合规值得信赖
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面有保障。企业选择合思,无需担心数据安全和合规问题,可以放心地使用合思的差旅信息化解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城能够为企业提供更加优惠的差旅价格,帮助企业降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理的效率,降低档案管理的成本,确保档案数据的安全和合规。
合思服务体系:全方位保障企业需求
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研发中心创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。通过研发中心的持续投入和创新,合思能够紧跟技术发展的趋势,为企业提供更加先进、高效的差旅信息化解决方案。 -
直营服务网络贴心支持
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。无论是在项目实施过程中还是在日常使用过程中,企业都能够得到合思直营服务网络的及时支持和帮助。 -
合作伙伴拓展服务范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供优质的服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。 -
全方位售后服务无忧
合思提供全方位的售后服务,包括培训、技术支持、系统维护等,确保客户能够顺利使用其产品和服务。无论是在系统操作培训方面还是在技术故障解决方面,合思都能够为企业提供专业的支持和帮助。
结语:选择合思开启财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅信息化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。
凭借先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例,合思成为了企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思的差旅信息化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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