在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等领域遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据无法有效共享，导致财务信息的流通受阻；流程繁琐，从费用申请到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力；成本高昂，无论是人力成本还是运营成本，都给企业带来了沉重的负担。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对企业的合规经营构成了威胁。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的数字化需求，企业迫切需要一种高效、智能的财务数智化解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，并针对性地推出了一系列解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供卓越的财务数智化服务。合思的定位十分明确，就是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，深知企业的需求就是自身努力的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。这使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供更加贴心、高效的服务。
合思核心功能：重塑差旅用车管理体验
- 合思费控：全链路数字化差旅用车管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，对于差旅用车管理来说，它具有独特的优势。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，包括差旅用车。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅用车场景中，多场景消费数据可以自动采集、自动流转。员工在使用差旅用车时，无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动记录用车的时间、地点、费用等信息。同时，发票可识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销的效率，还能有效避免虚假报销等问题，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：智能差旅用车管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在差旅用车管理方面也发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够在众多的差旅用车供应商中选择最适合自己的服务。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。企业可以根据自身的需求设置差旅用车的预算，系统会实时监控费用的使用情况，当接近预算上限时，会及时提醒。同时，消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解差旅用车的费用分布和使用情况，为企业的决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低企业的差旅用车成本。
- 合思档案：差旅用车管理的高效助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于差旅用车管理的档案存储和管理具有重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅用车管理中，所有与用车相关的发票、费用明细等档案都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。
企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，合思档案可以实现业财一体、管理自动化，降低企业的管理成本。同时，快速检索功能让企业在需要查找差旅用车相关档案时能够迅速定位，提高工作效率。
- 收支管理：差旅用车资金流的精准把控
合思的收支管理全场景覆盖，对于差旅用车管理中的资金流把控具有重要作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理中，企业可以有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握差旅用车的各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，确保企业在差旅用车管理方面的资金使用更加合理、高效。
合思应用案例：差旅用车管理的成功典范
- 专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的案例中，合思助力企业实现了财务数字化转型。在差旅用车管理方面，合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过合思费控和商城的功能，动力源的差旅用车流程得到了极大的优化。
员工在申请差旅用车时更加便捷，系统会根据预算和规则进行自动审批。消费数据自动采集和流转，减少了人工干预，提高了工作效率。企业效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。
- 快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，在差旅用车管理方面取得了显著的成效。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够在众多的差旅用车供应商中选择最优的方案，系统自动甄选供应商，确保了服务的质量和价格的合理性。
通过精细化的管理和成本控制，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅用车管理方面的有效性和适应性。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在差旅用车管理的档案存储和管理方面得到了极大的改善。合思档案的高效管理功能让企业的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
这使得企业在差旅用车管理方面的工作更加规范、高效，为企业的长期发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅用车管理方面的功能和优势，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新之旅。
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