优化差旅流程的策略:动力源与合思的数字化转型之路

优化差旅流程的策略:动力源与合思的数字化转型之路
在企业发展的长河中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于 1995 年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此辉煌的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难,而合思的解决方案犹如一道曙光,照亮了其前行的方向。

动力源的财务困境:转型迷雾待驱散

在 2011 年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务体系。然而,现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的岛屿,与预期的高效协同效果相差甚远。

多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时,就像在不同的迷宫中穿梭,需要在各个系统间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而财务人员则更惨,报销数据需要他们手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜,合规性难以保障。

系统的割裂更是让数据变得四分五裂、信息严重滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,就像一群各自为政的士兵,无法及时联动,使得财务制度难以落地生根。

动力源主营通讯基站建设,业务人员如同勇敢的探险家,高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得如同在茫茫大海中捞针。在这样的情况下,动力源急需一种优化差旅流程的策略来打破困境。

合思妙方:精准施策破难题

面对动力源的困境,合思拿出了一套针对性极强的解决方案,为其提供了优化差旅流程的策略。

在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,信息共享变得轻而易举。

无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效、便捷。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

落地实施:步步为营筑通途

合思的解决方案并非纸上谈兵,而是有着清晰的实施过程与步骤,为动力源提供了优化差旅流程的策略。

首先是系统集成。合思团队小心翼翼地将动力源已有系统与合思费控系统进行对接,确保数据能够准确、及时地同步和互通。这就像是给两个原本独立的机器装上了连接器,让它们能够协同工作。

接着,逐步推广无需报销的模式。合思深知员工习惯的改变并非一朝一夕之事,因此采用循序渐进的方式,让员工慢慢适应新的报销流程和方式。通过培训、宣传等手段,让员工了解新流程的优势和操作方法。

在实施过程中,合思还持续优化系统连接能力。不断根据动力源的实际需求和业务变化,完善数据流转和业务处理的效率。就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨作品,让其变得更加完美。

成效显著:转型之路硕果丰

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果,充分证明了其优化差旅流程的策略的有效性。

多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。这就好比原本缓慢行驶的列车,突然提速,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间去整理和填写报销信息,就像在超市购物一样轻松便捷。

财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、准确。这就好比给财务工作装上了智能大脑,让每一个决策都更加科学合理。

动力源盛赞:携手未来再起航

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的肯定,无疑是对合思解决方案的高度认可。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务效率和效益,不妨选择合思,体验优化差旅流程的策略带来的魅力。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 9:03 上午
下一篇 6 6 月, 2025 9:03 上午

相关推荐

  • 智能化费控方案助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,企业急需通过精细化运营和财务数智化转型来突破瓶颈、提升盈利能力。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售业,凭借智能化费控方案,助力企业实现降本增效、合规经营。

    6 7 月, 2025
  • 电子发票应用助力企业财务数字化转型,合思赋能动力源高效发展

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务数字化转型不仅能够优化企业的财务管理流程,提高财务工作的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型征程中发挥了重要作用,助力企业解决财务管控难题,实现降本增效的目标。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案是如何在实际应用中大放异彩的。

    27 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力突围

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显,企业很容易陷入“无利润区”。此时,精细化运营成为了连锁零售业突破发展瓶颈的关键,而财务数字化则是实现精细化运营的必经之路。合思凭借其专业的能力,为连锁零售业提供了行之有效的解决方案,助力企业在困境中实现突围。

    2 8 月, 2025
  • 合思档案:引领企业会计档案管理数字化变革

    在当今企业数字化转型的时代洪流中,会计档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位蹒跚老者,在快速发展的企业需求面前显得力不从心。而合思档案的横空出世,宛如一道璀璨的光芒,为解决这些棘手的痛点提供了行之有效的方案,尤其是其强大的发票数据快速检索功能,更是让企业在档案管理中如鱼得水。

    23 7 月, 2025
  • 智能报销管理软件:开启企业财务数字化高效之旅

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化难题逐渐成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,形…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业合规财务解决方案新纪元

    开篇:财务数智化浪潮下的合规财务解决方案新机遇 在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。财务数智化转型,不仅是技术层面的革新,更是企业管理理念与模式的深刻…

    18 6 月, 2025
  • 探索高效支出管控策略,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场中站稳脚跟的关键密码。众多企业在发展征程中,遭遇了多系统林立、报销流程繁琐如迷宫、费用管控犹如无头苍蝇般困难等重重财务痛点。北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其创新的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

    10 7 月, 2025
  • 差旅技术创新赋能连锁零售,合思助力鸣鸣很忙突围

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临的压力与日俱增。此时,企业愈…

    18 4 月, 2025
  • 差旅报销系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座信息孤岛,存在着效率低下、流程繁琐等痛点,严重制约了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其先进的差旅报销系统及相关产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。

    6 7 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:助力企业内部费用控制新升级

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。在此进程中,业财融合成为了横亘在前的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务数字化转型提出了全新且严苛的要求。此外,处于工业化中后期的企业,对于更具灵活性的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而企业内部费用控制问题更是成为了企业亟待攻克的顽疾。正是在这样的时代大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。

    29 6 月, 2025