在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难，而合思的解决方案犹如一道曙光，照亮了其前行的方向。
动力源的财务困境：转型迷雾待驱散
在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的高效协同效果相差甚远。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，就像在不同的迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则更惨，报销数据需要他们手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
系统的割裂更是让数据变得四分五裂、信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动，使得财务制度难以落地生根。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在茫茫大海中捞针。在这样的情况下，动力源急需一种优化差旅流程的策略来打破困境。
合思妙方：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思拿出了一套针对性极强的解决方案，为其提供了优化差旅流程的策略。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，信息共享变得轻而易举。
无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营筑通途
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着清晰的实施过程与步骤，为动力源提供了优化差旅流程的策略。
首先是系统集成。合思团队小心翼翼地将动力源已有系统与合思费控系统进行对接，确保数据能够准确、及时地同步和互通。这就像是给两个原本独立的机器装上了连接器，让它们能够协同工作。
接着，逐步推广无需报销的模式。合思深知员工习惯的改变并非一朝一夕之事，因此采用循序渐进的方式，让员工慢慢适应新的报销流程和方式。通过培训、宣传等手段，让员工了解新流程的优势和操作方法。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接能力。不断根据动力源的实际需求和业务变化，完善数据流转和业务处理的效率。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨作品，让其变得更加完美。
成效显著：转型之路硕果丰
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，充分证明了其优化差旅流程的策略的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，突然提速，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间去整理和填写报销信息，就像在超市购物一样轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。这就好比给财务工作装上了智能大脑，让每一个决策都更加科学合理。
动力源盛赞：携手未来再起航
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的肯定，无疑是对合思解决方案的高度认可。
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