差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统财务模式下,信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以顺畅合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更让决策的科学性大打折扣。

企业员工也深受报销流程繁琐之苦。他们需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、等待审核、仔细核对预算。即便如此,费用合规问题仍如影随形。而财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准、付款计划执行困难、回款溯源艰难、进销项发票管理复杂等问题,严重影响了工作效率和准确性。企业在成本控制方面也举步维艰,难以实现精细化管理,降本增效的目标仿佛遥不可及。

面对这些难题,合思的差旅费用审批软件及财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

全景式财务数智化方案蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一个智能中枢,集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,有力地推动企业实现业财融合。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,合思成功打破了信息孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅连通,创造出巨大的价值。

合思商城更是独具特色,它打造了全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全球化智能消费管家
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的消费管理更加科学、高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思产品核心亮点聚焦

  • 无需报销分级标准:财务数字化导航仪
    合思的无需报销分级标准就像企业财务数字化道路上的导航仪,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策,极大提升企业财务数字化的实践效率。

  • 强大连接能力:数据连通桥梁
    合思具有强大的连接能力,它如同搭建了一座数据连通的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,实现了数据的顺畅连通和价值创造。

  • 智能化特点:财务工作智慧助手
    合思产品具备智能化特点,系统就像一位智慧助手,能智能辅助事前预算规划,让申请信息智能匹配消费环节。系统还能自动提交报销单并记录因公消费,预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证等,大大提升了财务工作的效率。

  • 智能对账引擎与协同门户:三流合一破局者
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的破局者。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

合思产品企业价值解析

  • 降本增效:成本控制利器
    合思产品是企业成本控制的利器,它可帮助企业降低多方面成本。降低员工报销耗时,让员工有更多时间投入到核心业务中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,让企业的资源得到更合理的利用。

  • 合规经营:安全合规保障
    合思产品通过事前规划和实时的风控体系,如同企业的安全卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营:绿色发展助力
    合思档案实现档案不打印,这一举措就像为企业的绿色发展插上了翅膀,助力双碳目标落地,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

  • 释放压力:员工财务减负
    合思产品能释放员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理等,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品典型场景剖析

  • 消费场景:全场景聚合盛宴
    合思产品的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,打造了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足。

  • 业务场景:开放业财连接舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这个舞台上,企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

  • 差旅场景:智能差旅新体验
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现费用的合规控制和自动报销。这让差旅管理变得更加轻松、高效。

  • 采购场景:采购管理新变革
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。这为企业的采购管理带来了新的变革。

合思产品成功案例分享

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源通过合思的差旅费用审批软件及解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,成为了财务数字化转型的典范。

  • 徐福记:差旅成本控制标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,成为了差旅成本控制的标杆企业。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,成为了档案管理革新的先锋。

合思市场定位与差异化优势洞察

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,这是其显著的差异化优势。它就像一个强大的连接器,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数智化服务。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。

合思的差旅费用审批软件及财务数智化解决方案,为企业带来了诸多价值。它致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想体验合思差旅费用审批软件为企业带来的卓越变革,现在就可以免费试用,开启财务数字化新时代。请立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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